FICHE DE POSTE
N° 2020-17
CORPS RECHERCHE (1)
Secrétaire administratif ou AAP1 ou agent contractuel de même niveau
INTITULE DU POSTE (2)
Assistant.e du directeur de la formation et de la recherche (H/F)
FAMILLE PROFESSIONNELLE (3)
Administration générale
EMPLOI TYPE (4) NIVEAU(5)
Secrétaire, assistant.e de direction II ou III+
LOCALISATION DU POSTE (6)
Etablissement Ville
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées Palaiseau (quartier de polytechnique)
(ENSTA Paris)
DESCRIPTION SYNTHETIQUE
L’ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des
Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de
doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche dans les domaines des Transports, de l’Energie, de
l’Ingénierie mathématique et de l’Ingénierie des systèmes complexes. L’Ecole est membre fondateur de
l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).
Au sein de l’ENSTA Paris, la direction de la formation et de la recherche (DFR) est chargée de diriger et de
coordonner les activités d’enseignement et de recherche au sein de l’Ecole.
Le/la titulaire du poste assiste le directeur de la formation et de la recherche et ses adjoints dans
l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe.
CONTACTS
Service demandeur (7) Gestionnaire (8)
Nom Patrick MASSIN Nom Valérie FIDÉ
Directeur de la Formation et de la Responsable de la division des
Fonction Fonction
Recherche Ressources Humaines
Téléphone 01.81.87.19.00 Téléphone 01.81.87.18.29
Adresse
drh.recrutement@ensta-paris.fr
électronique
1
DESCRIPTION DU POSTE
Fiche émise Vacance prévue le Octobre 2020
le
Localisation (6) Autres renseignements (9)
Etablissement ENSTA Paris Poste en établissement public
Service d’affectation Direction de la formation et de la administratif (EPA) sous tutelle
recherche du ministère des Armées.
Adresse 828 boulevard des Maréchaux
Ville Palaiseau - RER B ou C arrêt Massy-
Code postal 91762 Palaiseau Cedex Palaiseau puis bus ligne 91.06
RER B arrêt Lozère (+ 15mns àpied).
Restauration sur place(restaurant de l’École
polytechnique ou cafétéria de
l’ENSTA Paris)
Activités principales (10)
L’agent titulaire du poste est chargé/e de :
Assister le DFR et ses adjoints dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion des agendas, déplacements, classement…) Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions Assurer l’accueil physique et téléphonique Assurer le traitement et le suivi du courrier Assurer le suivi budgétaire Assurer l’interface avec l’interne et l’externe Assurer l’organisation des conseils de la formation et de la recherche Traiter des dossiers ponctuels Assurer le traitement et le suivi du courrier Mettre en forme et rédiger des notes de réunion Activités annexesPostes (11) Effectif
Civils et encadré par 0 NIV. II 0 0
NIV. I
militaires de l’agent
même niveau NIV. III
Supérieur hiérarchique direct Moyens techniques Spécificité
grade et fonction (12) liés au poste (13) du poste (14)
Patrick MASSIN,
Directeur de la formation et de la Poste informatique, internet,
recherche bureautique suite Office
ASC NIV I 84-16
2
PROFIL PROFESSIONNEL
ATTENDU
Corps
Secrétaire administratif ou AAP1 ou agent contractuel de même niveau
recherché (1)
Connaissances ou aptitudes pour occuper le poste
Compétences Intitulé Niveau recherché*
(15)
S A M E
Savoir Environnement enseignement supérieur et de la recherche X
Organisation administrative X
Correspondance administrative X
Expression écrite et orale en français
X
Expression écrite et orale en anglais
X
Savoir-faire Utilisation des outils bureautiques X
Gestion du courrier X
Gestion d’agenda X
Rédiger et mettre en forme les documents X
Savoir être Sens de la discrétion, confidentialité X
Disponibilité, réactivité X
Sens de l’initiative X
Sens relationnel X
Sens de l’organisation X
Capacité d’adaptation X
Rigueur et fermeté X
S = sensibilisation A = application M = maîtrise E = expertisePROFIL (16)
Bac + 2 minimum
Recrutement par la voie de la mutation, du détachement, ou par voie contractuelle (CDD de droit public).
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap
Durée d’affectation Formations d’adaptation Expérience professionnelle
souhaitée (17) possibles souhaitée (18)
Une expérience de 2 ans minimum
3 ans minimum Selon besoins dans des fonctions similaires serait
appréciée
Le titulaire Visa de l’autorité hiérarchique
A Palaiseau, le
L’ingénieure générale de l’armement
Elisabeth CRÉPON
NOM, Prénom, signature
Directrice de l’ENSTA Paris
3
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