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Assistant.e du directeur de la formation et de la recherche

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Contenu de l'offre Assistant.e du directeur de la formation et de la recherche chez ENSTA ParisTech

FICHE DE POSTE

N° 2020-17


CORPS RECHERCHE (1)

Secrétaire administratif ou AAP1 ou agent contractuel de même niveau

INTITULE DU POSTE (2)

Assistant.e du directeur de la formation et de la recherche (H/F)

FAMILLE PROFESSIONNELLE (3)

Administration générale

EMPLOI TYPE (4) NIVEAU(5)

Secrétaire, assistant.e de direction II ou III+

LOCALISATION DU POSTE (6)

Etablissement Ville

Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées Palaiseau (quartier de polytechnique)

(ENSTA Paris)

DESCRIPTION SYNTHETIQUE

L’ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des

Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de

doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche dans les domaines des Transports, de l’Energie, de

l’Ingénierie mathématique et de l’Ingénierie des systèmes complexes. L’Ecole est membre fondateur de

l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

Au sein de l’ENSTA Paris, la direction de la formation et de la recherche (DFR) est chargée de diriger et de

coordonner les activités d’enseignement et de recherche au sein de l’Ecole.

Le/la titulaire du poste assiste le directeur de la formation et de la recherche et ses adjoints dans

l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe.

CONTACTS

Service demandeur (7) Gestionnaire (8)

Nom Patrick MASSIN Nom Valérie FIDÉ

Directeur de la Formation et de la Responsable de la division des
Fonction Fonction

Recherche Ressources Humaines

Téléphone 01.81.87.19.00 Téléphone 01.81.87.18.29

Adresse
drh.recrutement@ensta-paris.fr

électronique

1

DESCRIPTION DU POSTE

Fiche émise Vacance prévue le Octobre 2020
le

Localisation (6) Autres renseignements (9)

Etablissement ENSTA Paris Poste en établissement public
Service d’affectation Direction de la formation et de la administratif (EPA) sous tutelle
recherche du ministère des Armées.
Adresse 828 boulevard des Maréchaux

Ville Palaiseau - RER B ou C arrêt Massy-

Code postal 91762 Palaiseau Cedex Palaiseau puis bus ligne 91.06

RER B arrêt Lozère (+ 15mns à

pied).

Restauration sur place

(restaurant de l’École

polytechnique ou cafétéria de

l’ENSTA Paris)

Activités principales (10)

L’agent titulaire du poste est chargé/e de :

Assister le DFR et ses adjoints dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion des agendas, déplacements, classement…) Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions Assurer l’accueil physique et téléphonique Assurer le traitement et le suivi du courrier Assurer le suivi budgétaire Assurer l’interface avec l’interne et l’externe Assurer l’organisation des conseils de la formation et de la recherche Traiter des dossiers ponctuels Assurer le traitement et le suivi du courrier Mettre en forme et rédiger des notes de réunion Activités annexes
Participation éventuelle aux jurys Travail en coopération avec le service de la scolarité Elaboration de tableaux de synthèse (budgets, plannings, congés, etc …) Gérer la campagne des forums des écoles dans les CPGE et universités (info-prépa)

Postes (11) Effectif

Civils et encadré par 0 NIV. II 0 0
NIV. I

militaires de l’agent

même niveau NIV. III


Supérieur hiérarchique direct Moyens techniques Spécificité

grade et fonction (12) liés au poste (13) du poste (14)


Patrick MASSIN,


Directeur de la formation et de la Poste informatique, internet,


recherche bureautique suite Office


ASC NIV I 84-16


2

PROFIL PROFESSIONNEL

ATTENDU

Corps
Secrétaire administratif ou AAP1 ou agent contractuel de même niveau

recherché (1)

Connaissances ou aptitudes pour occuper le poste

Compétences Intitulé Niveau recherché*

(15)

S A M E

Savoir Environnement enseignement supérieur et de la recherche X

Organisation administrative X
Correspondance administrative X
Expression écrite et orale en français

X
Expression écrite et orale en anglais

X

Savoir-faire Utilisation des outils bureautiques X

Gestion du courrier X

Gestion d’agenda X

Rédiger et mettre en forme les documents X

Savoir être Sens de la discrétion, confidentialité X

Disponibilité, réactivité X
Sens de l’initiative X
Sens relationnel X

Sens de l’organisation X

Capacité d’adaptation X

Rigueur et fermeté X

S = sensibilisation A = application M = maîtrise E = expertise

PROFIL (16)

Bac + 2 minimum

Recrutement par la voie de la mutation, du détachement, ou par voie contractuelle (CDD de droit public).

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap

Durée d’affectation Formations d’adaptation Expérience professionnelle

souhaitée (17) possibles souhaitée (18)

Une expérience de 2 ans minimum

3 ans minimum Selon besoins dans des fonctions similaires serait

appréciée

Le titulaire Visa de l’autorité hiérarchique


A Palaiseau, le

L’ingénieure générale de l’armement

Elisabeth CRÉPON
NOM, Prénom, signature

Directrice de l’ENSTA Paris

3

Cpf final 4
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