GESTIONNAIRE FORMATION AU SEIN DE LA FORMATION COMPETENCES

Contenu de l'offre GESTIONNAIRE FORMATION AU SEIN DE LA FORMATION COMPETENCES chez Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray

Descriptif
I. MISSIONS
Positionné au sein de l’équipe du Service Formation-Compétences, il/elle participe à la gestion de la formation professionnelle tout au long de la vie du personnel non médical et médicale à travers les missions suivantes :
Gestion administrative et financière des dossiers de formationsParticipation à l’organisation des formationsParticipation à l’organisation des instancesParticipation à la création de documents Accueils et information des agents
II. ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative et financière des dossiers de formation :
Diffusion d’information (mail, site intranet)Prospection des organismes de formationVérification des mentions légales des organismes de formationVérification des historiques de formation des agentsPréparation des demandes pour la validation Inscription des agents auprès des organismes de formationEtablissement et envoi des convocationsCalcul des coûts annexesCréation et suivi des dossiers dans les logiciels Gesform et CpagePréparation des convention de formation pour validationGestion des avances et des remboursements de fraisGestion des factures organisme Suivi financier des dossiers en charge et des tableaux de bordParticipation à l’évaluation des formations Gestion et participation à l’organisation des formations :

Gestion des salles de formations (ouverture, fermeture, vérification du matériel)Gestion et organisation logistique des formationsGestion et participation à la planification des formations Participation à l’organisation des formations :
Préparation et gestion des demandes de formationPréparation à l’organisation logistique des instancesPrise de notes et établissement d’un compte-rendu
Accueils et information des agents
Accueil physiqueAccueil téléphoniqueInformation par mail
Participation à la création de documents
Edition des courriersParticipation à la création des documents
Autres :
Gestion du courrier
III. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Formation-Compétences

Ainsi que celle du Directeur des Ressources Humaines

Personne à contacter
Mme FOUCHARD 02.32.95.12.34 poste 42211
Email : florence.fouchard@ch-lerouvray.fr