ASSISTANT DIRECTION RÉGIONALE DOMINANTE RH (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DIRECTION RÉGIONALE DOMINANTE RH (F/H) chez Expectra

Description du poste

En tant qu'interlocuteur privilégié des managers et des collaborateurs de la région, vos missions sont orientées à la fois en ressources humaines, en assistanat de la direction régionale.
Pour remplir celles-ci, vous serez amené à :
- assurer l'administration du personnel (contrats de travail, intégration des salariés, gestion des dossiers du personnel, DUE...) en coordination avec le service Paie et le service RH,
- préparer les éléments relatifs aux réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour...),
- conseiller les managers dans le cadre de l'utilisation des outils RH,
- saisir, organiser et suivre le Plan de Formation Régional,
- gérer les relations contractuelles avec les agences d'intérim régionales et vous assurer de la facturation,
- organiser les déplacements professionnels,
- gérer la logistique des réunions,
- contrôler les notes de frais.

Vous serez en contacts très réguliers avec les interlocuteurs de la Région, du Siège et du service Paie.

Le poste basé dans le sud de l'Ile de France est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité.

Le statut du poste est agent de maîtrise, la rémunération est de 30 K€ annuel à négocier selon votre expérience.

Description du profil

De formation Bac+3 à BAC + 5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 5 années en assistanat du personnel.
Outre votre sens aigu de la confidentialité, vous avez une grande capacité d'organisation, de gestion de votre temps et de vos priorités.
La nature même de votre poste nécessite un excellent relationnel ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.
Et, enfin vous maîtrisez les outils informatiques.