Contenu de l'offre ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H) chez Expectra

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ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

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Référence : 307-O03-0001465_01C
Date de dépot : 15/04/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Ressources Humaines.

Vous êtes rattaché(e) au Manager RH du territoire IDF/NORD/EST, et aurez un lien fonctionnel fort avec les Responsables RH.
Les principales missions seront les suivantes :
Gestion du personnel :
Gestion des fiches de renseignements salariés et documents nécessaires à l'entrée du salarié et durant son contrat
Préparation des courriers, attestations, contrats de travail et avenants en coopération avec l'équipe RH
Demandes de création/modification relatives aux arrivées et mouvements de personnel, et transmission à la paie
Constitution et tenue des dossiers du personnel (informatique et papier)
Suivi et transmission des affiliations prévoyance et mutuelle, et interface avec la paie sur le sujet
Relations collaborateurs
Relation avec les salariés et managers sur les questions administration du personnel
Relation avec les correspondants RH sur site
Interface avec la paie :

Administration de la GTA pour nos filiales (interface utilisateurs/support expert)
Passage et suivi des commandes du service RH dans l'outil informatique dédié
Transmission des éléments particuliers au centre de service partagé Paie (arrêt de travail, ATD...)
Dispatching des Titres-restaurants du siège selon l'organisation locale
Suivi des médailles du travail et transmission à la paie
Préparation en coopération avec la paie des opérations suivantes : intéressement, augmentations, paiement des parts variables annuelles…
Suivi des CP, de l'absentéisme, des heures supplémentaires et de l'intérim
Gestion des déclarations annuelles obligatoires (DOETH, Action Logement, Mutuelle/Prévoyance, taxe d'apprentissage, OPCO…)
Suivi et demande d'autorisation de travail à la préfecture pour un salarié étranger non européen (hors Suisse et EEE)
Support au MRH/RRH :
Gestion des recherches de reclassement pour inaptitude
Remontée des éléments pour les reporting groupe (en fonction)
Opérations de dépôts administratifs des accords collectifs
Publication des recrutements et préqualification de CVs
Aide à la préparation des documents CSE (bilan social, index égalité…)

Poste basé à Nanterre, mission de 6 mois , salaire 35 ke

Profil recherché Profil recherché : De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.vous justifiez d'une expérience de 5 à 7ans environ sur les sujets d'administration du personnel et/ou paie.
Forte rigueur, adaptabilité et bonne capacité relationnelle sont les qualités nécessaires à la gestion de ce poste.

La connaissance la GTA, et la maîtrise de WORD et EXCEL sont nécessaires.
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Nanterre
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux
Téléphone : 01 58 58 14 00
Fax : 01 58 58 14 09


\nLes consultants du D\u00e9partement Comptabilit\u00e9 & Finance vous proposent des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Ressources Humaines.

Vous \u00eates rattach\u00e9(e) au Manager RH du territoire IDF\/NORD\/EST, et aurez un lien fonctionnel fort avec les Responsables RH.
\nLes principales missions seront les suivantes :
\nGestion du personnel :
\nGestion des fiches de renseignements salari\u00e9s et documents n\u00e9cessaires \u00e0 l'entr\u00e9e du salari\u00e9 et durant son contrat
\nPr\u00e9paration des courriers, attestations, contrats de travail et avenants en coop\u00e9ration avec l'\u00e9quipe RH
\nDemandes de cr\u00e9ation\/modification relatives aux arriv\u00e9es et mouvements de personnel, et transmission \u00e0 la paie
\nConstitution et tenue des dossiers du personnel (informatique et papier)
\nSuivi et transmission des affiliations pr\u00e9voyance et mutuelle, et interface avec la paie sur le sujet
\nRelations collaborateurs
\nRelation avec les salari\u00e9s et managers sur les questions administration du personnel
\nRelation avec les correspondants RH sur site
\nInterface avec la paie :
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\nAdministration de la GTA pour nos filiales (interface utilisateurs\/support expert)
\nPassage et suivi des commandes du service RH dans l'outil informatique d\u00e9di\u00e9
\nTransmission des \u00e9l\u00e9ments particuliers au centre de service partag\u00e9 Paie (arr\u00eat de travail, ATD...)
\nDispatching des Titres-restaurants du si\u00e8ge selon l'organisation locale
\nSuivi des m\u00e9dailles du travail et transmission \u00e0 la paie
\nPr\u00e9paration en coop\u00e9ration avec la paie des op\u00e9rations suivantes : int\u00e9ressement, augmentations, paiement des parts variables annuelles\u2026
\nSuivi des CP, de l'absent\u00e9isme, des heures suppl\u00e9mentaires et de l'int\u00e9rim
\nGestion des d\u00e9clarations annuelles obligatoires (DOETH, Action Logement, Mutuelle\/Pr\u00e9voyance, taxe d'apprentissage, OPCO\u2026)
\nSuivi et demande d'autorisation de travail \u00e0 la pr\u00e9fecture pour un salari\u00e9 \u00e9tranger non europ\u00e9en (hors Suisse et EEE)
\nSupport au MRH\/RRH :
\nGestion des recherches de reclassement pour inaptitude
\nRemont\u00e9e des \u00e9l\u00e9ments pour les reporting groupe (en fonction)
\nOp\u00e9rations de d\u00e9p\u00f4ts administratifs des accords collectifs
\nPublication des recrutements et pr\u00e9qualification de CVs
\nAide \u00e0 la pr\u00e9paration des documents CSE (bilan social, index \u00e9galit\u00e9\u2026)
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