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Gestionnaire formation F/H

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Contenu de l'offre Gestionnaire formation F/H chez Expectra

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Gestionnaire formation F/H


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Référence : A92CBB
Date de dépot : 28/10/2020
Entreprise : Expectra

Descriptif Description :

Select TT, filiale du Groupe Randstad, regroupe 3 marques :
- Expectra, leader dans l'intérim et le recrutement Hautes Compétences
- Appel Médical, n°1 de l'intérim et du recrutement médical et paramédical
- JBM, spécialiste de l'intérim et du recrutement médical et paramédical

Pour ces 3 marques, nous recherchons un(e) gestionnaire formation en CDD, dans le cadre d'un congé maternité.

Ce que nous attendons de vous ?

La mise en œuvre du plan de formation lié à l’intégration en collaboration avec la Responsable du pôle parcours formation, à savoir :
? la préparation du planning de formation (en collaboration avec la formatrice dédiée) sur notre outil Osmose, envoi des convocations auprès des collaborateurs concernés, suivi administratif
? la création des sessions de formation dans l’outil de gestion de la formation OpenPortal
? la gestion des autres formations d’intégration (présentiel et distanciel) pour les nouveaux entrants : Osmose, juridiques, commerciales…(création des groupes en fonction des intégrations avec la Responsable du pôle parcours formation, envoi des convocations...)
? la gestion de la logistique (réservation transport et hébergement) pour les formations d’intégration qui se déroulent en présentiel
? le suivi administratif des formations (attester les présences, traitement et saisie des factures dans l’outil de gestion Open Portal), mise à jour et suivi des tableaux de bord)
? le traitement, la synthèse et l'analyse des évaluations à chaud et à froid
? l'assignation auprès des collaborateurs concernés des modules à distance sur la plateforme LMS (Cornerstone)

Mais également sur les dispositifs Individuels de formation :
? le conseil et l'accompagnement des collaborateurs sur les différents dispositifs de formation individuels à disposition : CPF, CPF de transition, Bilan de compétence, VAE
? la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation individuels (vérification du dossier, le compléter si besoin, envoyer les feuilles d’émargement au service paie, établir les demandes de remboursements pour envoi à l’OPCO concerné (AKTO ou Atlas en fonction de la société)
? la gestion et suivi des contrats d'alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) avec l’aide de la Responsable du pôle parcours formation.





Profil recherché Profil recherché : Bac+3 minimum
Expérience d'au moins 1 an sein d'un service formation
Connaissance de la réglementation de la formation et des dispositifs de formation

Les qualités telles que l'aisance relationnelle, la réactivité, la rigueur, l' organisation et l'efficacité, sont plus qu'essentielles pour occuper ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - St Denis
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 8 mois
Début de la mission : 02/11/2020
Salaire Annuel Brut : 1€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Expectra recrute pour Expectra
Adresse : 276 avenue du président Wilson
93210 La Plaine Saint Denis



Select TT, filiale du Groupe Randstad, regroupe 3 marques :
- Expectra, leader dans l'int\u00e9rim et le recrutement Hautes Comp\u00e9tences
- Appel M\u00e9dical, n\u00b01 de l'int\u00e9rim et du recrutement m\u00e9dical et param\u00e9dical
- JBM, sp\u00e9cialiste de l'int\u00e9rim et du recrutement m\u00e9dical et param\u00e9dical

Pour ces 3 marques, nous recherchons un(e) gestionnaire formation en CDD, dans le cadre d'un cong\u00e9 maternit\u00e9.

Ce que nous attendons de vous ?

La mise en \u0153uvre du plan de formation li\u00e9 \u00e0 l\u2019int\u00e9gration en collaboration avec la Responsable du p\u00f4le parcours formation, \u00e0 savoir :
?\tla pr\u00e9paration du planning de formation (en collaboration avec la formatrice d\u00e9di\u00e9e) sur notre outil Osmose, envoi des convocations aupr\u00e8s des collaborateurs concern\u00e9s, suivi administratif
?\tla cr\u00e9ation des sessions de formation dans l\u2019outil de gestion de la formation OpenPortal
?\tla gestion des autres formations d\u2019int\u00e9gration (pr\u00e9sentiel et distanciel) pour les nouveaux entrants : Osmose, juridiques, commerciales\u2026(cr\u00e9ation des groupes en fonction des int\u00e9grations avec la Responsable du p\u00f4le parcours formation, envoi des convocations...)
?\tla gestion de la logistique (r\u00e9servation transport et h\u00e9bergement) pour les formations d\u2019int\u00e9gration qui se d\u00e9roulent en pr\u00e9sentiel
?\tle suivi administratif des formations (attester les pr\u00e9sences, traitement et saisie des factures dans l\u2019outil de gestion Open Portal), mise \u00e0 jour et suivi des tableaux de bord)
?\tle traitement, la synth\u00e8se et l'analyse des \u00e9valuations \u00e0 chaud et \u00e0 froid
?\tl'assignation aupr\u00e8s des collaborateurs concern\u00e9s des modules \u00e0 distance sur la plateforme LMS (Cornerstone)

Mais \u00e9galement sur les dispositifs Individuels de formation :
?\tle conseil et l'accompagnement des collaborateurs sur les diff\u00e9rents dispositifs de formation individuels \u00e0 disposition : CPF, CPF de transition, Bilan de comp\u00e9tence, VAE
?\tla gestion et le suivi administratif des dossiers de formation individuels (v\u00e9rification du dossier, le compl\u00e9ter si besoin, envoyer les feuilles d\u2019\u00e9margement au service paie, \u00e9tablir les demandes de remboursements pour envoi \u00e0 l\u2019OPCO concern\u00e9 (AKTO ou Atlas en fonction de la soci\u00e9t\u00e9)
?\tla gestion et suivi des contrats d'alternance (contrat d\u2019apprentissage et contrat de professionnalisation) avec l\u2019aide de la Responsable du p\u00f4le parcours formation.



","qualifications":"Bac+3 minimum
Exp\u00e9rience d'au moins 1 an sein d'un service formation
Connaissance de la r\u00e9glementation de la formation et des dispositifs de formation

Les qualit\u00e9s telles que l'aisance relationnelle, la r\u00e9activit\u00e9, la rigueur, l'\torganisation et l'efficacit\u00e9, sont plus qu'essentielles pour occuper ce poste.
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