Assistant RH (H/F)

Contenu de l'offre Assistant RH (H/F) chez Fed Finance

Description du poste

Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du personnel (établissement des contrats de travail et des avenants, réalisation des différentes formalités administratives, gestion des absences, des compteurs d'heures, des CP/RTT, des différentes informations et demandes des salariés, ...)
- Mettre à jour les registres et affichages obligatoires
- Récolter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, titres restaurants, ...)
- Participer au contrôle de la paie en lien avec le prestataire chargé de sa réalisation
- Gérer les arrivées et les départs de personnel en établissant l'ensemble des documents relatifs à la paie (solde de tout compte, attestations Pôle emploi, certificat de travail...)
- Alimenter les tableaux de bord du service RH (statistiques annuelles, calculs ETP, suivi de MS,...) ;
- Prendre en charge le suivi des visites médicales (prise de RDV, gestion du planning d'embauche et de suivi médical, échanges avec les services de santé au travail)
- Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance des collaborateurs (affiliations, modifications, radiations)
- Organiser et venir en appui pour le recrutement (publication des annonces, recherche de candidatures, programmation des sessions, suivi de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants)
- Gestion des intérimaires (suivi des contrats, des RH et de la facturation)
- Suivre le déploiement du plan de formation (recherches de formations, demandes de devis, gestion des inscriptions, suivi des dossiers OPCO)
- Contribuer au dialogue social en préparant des éléments d'information

Description du profil

De formation supérieure en paie ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et maîtrisez notamment Excel.
Doté d'un bon relationnel, vous avez le sens de la confidentialité et placez l'humain au cœur de vos priorités. Votre rigueur, votre proactivité et votre réactivité seront des éléments essentiels pour réussir à ce poste.