Assistant.e RH - Gestion des Contractuels - Recrutement et Mobilité

Contenu de l'offre Assistant.e RH - Gestion des Contractuels - Recrutement et Mobilité chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :
La gestion des carrières, la préparation des commissions paritaires, des dossiers paritaires et des notations, organisation des concours pour le CHU et l'ensemble du Département de l'Isère
Le recrutement (embauche de personnels pour les remplacements et sur emplois permanents),
La gestion des personnels contractuels
Le suivi de la mobilité (changements d'affectation, réintégrations, réemploi) des agents de l'établissement
L'indemnisation des personnels au chômage
La préparation des dossiers de retraites des agents
La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut
Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales
La politique de promotion professionnelle
Le suivi du tableau des effectifs et des mensualités
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
La gestion et le suivi du temps de travail des agents.

Les activités spécifiques au poste :

Recensement prévisionnel des besoins en personnel (emplois permanents et demandes de remplacement) - Suivi du tableau des mouvements
Réalisation et suivi des tableaux de bord des emplois permanents vacants, du prévisionnel d'entrées et sorties mois / mois
Communication sur les offres d'emploi de l'établissement (publication sur Intranet et Internet et presse spécialisée), Participation à des salons professionnels et/ou de recrutement
Gestion du recours à l'intérim para-médical
Vérification du respect des conditions règlementaires des contrats de travail et veille règlementaire
Préparation des propositions de rémunération sur recrutement cadres B et A
Information et conseil sur les problématiques RH des personnels contractuels
Participation aux journées d'accueil pour les nouveaux arrivants
Coordination de l'équipe du recrutement (5 agents), encadrement de premier niveau
Gestion des recrutements des personnels de la Recherche clinique financés par les crédits de recherche, des postes gagés et de l'aumônerie, suivi des contractuels recrutés sous statut local (CRIH, Recherche)
Gestion et contrôle des titres de séjours des personnels hors U.E

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Le DRH et DRH Adjoint
L'Attachée d'Administration Hospitalière en charge du service Recrutement/mobilité-Gestion des contractuels/ Indemnisation des demandeurs d'emploi
La Direction des Soins et services aux patients
Les pôles (cadres coordonnateurs et cadres administratifs)
Le Pôle Pilotage Médico-Economique et le Pôle Recherche
Les demandeurs d'emplois, les agents en recherche de mobilité
Les acteurs locaux en charge de l'insertion professionnelle et de l'accès à l'emploi (Pôle Emploi, APEC, Missions locales, Antenne Emploi Mairie de l'agglomération, Cap Emploi, le CdG 38), les agences d'intérim

Les savoir-faire spécifiques :

Méthodes et outils de recrutement et de mobilité en interne et en externe.
Connaissance du Statut de la Fonction Publique
(Une connaissance particulière de la Fonction Publique Hospitalière est un atout indéniable)
Maîtrise des logiciels Word, Excel, CpageI, Business Object.
Diplôme de Niveau IV minimum (Niveau III apprécié - Bac+2)

Les qualités requises :

Sens du travail en équipe
Sens des relations humaines
Goût pour la communication
Rigueur - Organisation
Diplomatie

Conditions de travail dans le poste

Horaires : Temps plein, décompte temps travail en jours (20 jours RTT par an).
Contraintes particulières : Néant
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant