Assistante de direction rh

Contenu de l'offre Assistante de direction rh chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Vous êtes « Assistante de Direction RH », Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines - DRH Madame PARIS

Définition du poste : Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers relatifs à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Ressources Humaines.
Coordination, préparation, constitution et suivi de l'ensemble des dossiers de la DRH et des adjoints directs (projets, instances, groupe de travail, COPIL, Codir…), Relations avec les interlocuteurs internes et externes (avocats, institutions, ARS, partenaires externes et internes, personnels médicaux et non médicaux, syndicats…), Accompagnement du volet social du Projet d'Etablissement, Participation à l'attractivité de l'établissement (qualité de la communication, réactivité du recrutement, fluidité des mobilités…), Coordination de l'Accueil-Secrétariat de la DRH, Assurer le secrétariat de la réunion des cadres de la DRH
Organisation de réunions de travail, rédiger et mettre en forme (convocation, ODJ, logistiques, comptes - rendus…), Gestion du système documentaire papier et numérisé de la DRH, Centralisation des procédures de la DRH, Liaisons fonctionnelles avec toutes les directions et tous les personnels de l'établissement, Contact avec les interlocuteurs externes de la DRH, Horaires à adapter, le cas échéant,
Compétences et connaissances requises : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, utiliser des outils de bureautiques (Word, Excel, ppt et niveau requis…), élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites, rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif aux ressources humaines, définir, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
Qualités requises :
Confidentialité (secret Professionnel), écoute/communication, courtoisie, gestion du stress, présentation
Conditions de travail
Lieu ; poste à 100%
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.