Assistante Ressources Humaines

Contenu de l'offre Assistante Ressources Humaines chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des soins
- Accueillir, informer et orienter les personnels de l'établissement
- Gestion du courrier arrivé
- Gestion des courriels
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'établissement (organigramme institutionnel - tableau de suivi)
- Gestion des candidatures
- Gestion des recrutements : constitution, préparation des dossiers de recrutement et saisie dans le logiciel c.page, édition des contrats ou décisions
- Assurer le lien avec la secrétaire de Direction
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel à l'Attachée d'Administration (CAPL - Elections - concours sur titre)
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(CTE- CSIRMT)
Gestion des grèves
- Gestion des dossiers disciplinaires
- Gestion des demandes d'intérim PNM