CADRE DE SANTE FORMATEUR CHARGE DE LA COORDINATION DES STAGES

Contenu de l'offre CADRE DE SANTE FORMATEUR CHARGE DE LA COORDINATION DES STAGES chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

DEFINITION GENERALE DU POSTE
Important relai d'informations et de coordination entre les terrains de stage, l'institut (direction, cadre de santé formateur, secrétaires), les étudiants/élèves, le cadre de santé en charge de la coordination des stages :
- participe, pour sa partie à l'élaboration, l'évolution et la mise en œuvre du projet pédagogique en vue de former des professionnels paramédicaux.
- conçoit et organise les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
Son activité est prioritairement centrée sur l'organisation des parcours de stage par :
- la recherche et la pérennisation des terrains de stage
- l'affectation des étudiants/élèves en stage
- le suivi des indemnisations de stage et de déplacement des étudiants
- l'évaluation de la satisfaction des étudiants/élèves en stage et la partage des éléments de leurs satisfactions avec les terrains de stage.

DESCRIPTION DES ACTIVITES LIEES A LA COORDINATION DES STAGES
En collaboration avec le responsable de coordination pédagogique et ingénierie de formation, il :
- développe les éléments de la politique de stage des établissement partenaires, en lien avec la projet de formation clinique de l'institut;
- co-construit le calendrier d'alternance;
- contribue à la recherche de nouveaux terrains de stage en vérifiant l'agrément
- demande, de manière prévisionnelle, les postes de stage auprès des établissements partenaires : optimisation et déploiement des capacités d'accueil et d'encadrement en stage sur le territoire de santé. La validation des demandes se fait au cours de réunions avec les responsable d'encadrement des établissements du GHT, les directeurs de pôles pour l'USSAP ou par courriers pour les autres structures;
- organise avec les secrétaires et les cadres formateurs coordinateurs d'année le rétroplanning de mise en stage ;

- Il présente le projet de formation clinique aux étudiants / élèves au début de chaque année de formation ;
- Il élabore les parcours de stage des étudiants / élèves et les révise si besoin
- Il propose les affectations de stage (y compris les stages complémentaires et nouveaux stages) aux cadres de santé formateurs qui les valident ;
- Il accompagne les étudiants dans leur démarches de mobilité internationales ( ERASMUS et Hors ERASMUS)
- Il organise avec le secretariat les conventions de stage, et les cadres formateurs coordinateurs d'année les informations de mise en stage
- Il réactualise les informations relatives aux terrains de stage sur Forméis (maîtres de stage / tuteurs) et crée les nouveaux stages ;
- Il informe les étudiants / élèves de leur affectations de stage par affichage et sur la plateforme My Komunoté;
- Il distribue avant chaque stage, les documents : avenants, feuilles d'évaluation et de compétences, plannings-horaires, carnet de suivi de l'étudiant / élève ;

- Il informe le service de reprographie pour les carnets de suivi des étudiants ;
- Il informe sur la consultation des livrets d'accueil (plateforme et CRD)
- Après saisie des absences des étudiants / élèves dans Formeis par le secrétariat et récupération des feuilles de planning réel, il réajuste les absences en nombre d'heures par rapport au réel des absences
- Il diffuse par mail aux étudiants /élèves les questionnaires de satisfaction en stage
- Il gère le calcul des indemnités de stage et des frais de déplacement avec le secrétariat
- Il participe au bilan de fin de semestre et fin d'année au titre de la formation clinique
- Il participe à la mise en œuvre de la procédure « gestion de problématique de stage » quand la situation se présente
- Il participe aux réunions de pré-commissions d'attribution des crédits par année de formation et à la commission d'attribution des crédits.
- Il participe à l'organisation et à l'animation de la rencontre annuelle tuteurs / maitres de stage ;


Comme les autres cadres de santé formateurs, il :
- Réalise des accompagnements pédagogiques en stage et en assure la traçabilité dans Formeis
- Est référent d'unités d'enseignements
- Est référent de suivi pédagogique d'un groupe d'étudiants sur chaque année de formation en soins infirmiers
- Accompagne et tutore les étudiants cadre de santé