Responsable Administration du Personnel et Rémunération

Contenu de l'offre Responsable Administration du Personnel et Rémunération chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Fonction : Responsable « Administration du Personnel et Rémunération »

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Position dans la structure

Liaisons hiérarchique et/ou rattachement hiérarchique :

• Attaché d'Administration Hospitalière, responsable RH
• Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liaisons fonctionnelles :

• Directeur de l'établissement et équipe de direction
• L'ensemble du personnel médical et non médical
• Responsable budgétaire de la Direction des Affaires Financières

Partenaires extérieurs :
• Trésorerie, URSSAF, CPAM, CNRACL …

Présentation du service

• Activités principales du service
Gestion des ressources humaines du centre hospitalier (personnel médical et non médical). Composition du secteur paie : 1 responsable et 3 gestionnaires

• Chef de service
Monsieur Pierre-Hugues GLARDON, DRH

• Horaires de Travail
Horaires forfait cadre (19 jours RTT). Amplitude des horaires du service 8h30/18h00. Temps de repas non inclus dans le temps de travail.



MISSIONS DU POSTE
Missions générales
- Coordonner la gestion des dossiers administratifs du personnel et des contrats.
- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie du personnel médical et non-médical dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires.
- Préparation et suivi budgétaire du Titre 1 du budget principal et des budgets annexes (1 SSIAD, 1 EHPAD, 1IFSI).


Missions permanentes

Expertise paie :
- Planification du déroulement de la paie du Centre Hospitalier
- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunérations et des charges sociales
- Organisation de la transmission des documents de paie (bulletin de salaire, bordereau de charges sociales, états de paie…) aux différents interlocuteurs
- Préparation et suivi des états de paie
- Répartition des dépenses par compte budgétaire et par créancier en vue du mandatement
- Etudes relatives à la rémunération et à la masse salariale (simulations de paie, simulation masse salariales, requêtes, participation au bilan social, SAE)
- Mise en œuvre des actualisations/ évolutions du logiciel paie
- Veille juridique relative aux données de paie
- Planification et mise en œuvre des déclarations de fin d'année et FIPHFP
- Mise en œuvre de la prime de service
- Suivi et mandatement des conventions de mise à disposition de personnel
- Suivi de cohérence entre le logiciel paie et logiciel de gestion du temps de travail
- Suivi des ARE

Animation d'équipe :
- Animer au quotidien l'équipe de trois gestionnaires
- Définir l'organisation de travail et les champs de responsabilité de chacun
- Assurer le contrôle de la qualité des prestations réalisées
- Actualisation des procédures internes

Expertise budgétaire Titre 1 :
- Préparation et suivi, en lien avec la Direction des Affaires Financières, du Titre 1 de l'EPRD et des budgets annexes (SSIAD, EHPAD, IFSI)
- Préparation et suivi des rapports infra annuel (budgets principal et annexes)
- Elaboration de scénarios budgétaires pour les dépenses de personnel et mise en place d'actions correctives en lien avec l'AAH
- Suivi de la masse salariale (calcul du GVT, suivi reclassements, modifications charges sociales…).

Poste à pouvoir dès que possible.

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)