RESPONSABLE BUREAU RESSOURCES HUMAINES

Contenu de l'offre RESPONSABLE BUREAU RESSOURCES HUMAINES chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

PRESENTATION GENERALE
Grade : Attachée d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitaliers dans un EHPAD comptant 383 lits d'hébergement et employant ~350 ETP ;
Métier : Management, gestion paie - Ressources Humaines
Liaison hiérarchique : Directeur d'établissement
Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'administration ; le médecin coordonnateur, les cadres de santé des unités d'hébergement ; le responsable logistique, l'ensemble des professionnels de l'établissement
Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, pole emploi, ARS, CHU , etc.
Horaires : Forfait cadre (à minima 9h - 17h)
Garde de direction (attachée d'administration hospitalière) : 1 semaine de garde chaque mois (indemnité compensatrice mensuelle de logement)

SAVOIR- FAIRE MIS EN OEUVRE AU QUOTIDIEN
Animation, aide pédagogique et encadrement d'une équipe administrative constituée de 3 adjoints administratifs
Correspondante Statutaire : renseignements aux professionnels et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH au sein de l'établissement (carrière-formation-paie-gestion du temps-absence-recrutement….)
Compétences financières : Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines (poursuite et développement des outils)
Participe au dialogue social, notamment en élaborant, mettant en oeuvre et suivant dans son domaine de compétence du le plan de formation, le projet social de l'établissement (2021-2026)
Autres compétences particulières au poste: conseils à l'encadrement, au directeur sur la politique RH ; conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes ; rédaction de notes institutionnelles, juridiques, réglementaire ainsi que de divers documents ; préparation et animation de réunions de travail ou de projet
Missions ponctuelles : Suivi des instances RH de l'établissement (CTE-CHSCT-CAP-COMMISSION DE FORMATION) ; Prime de service, CAPL/ CAPD, différents contrôles


SAVOIR-FAIRE STRATEGIQUE:
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Donner des éléments d'arbitrage entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence- Définir, mettre en oeuvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (recrutement, mobilité, GPMC, formation,politique sociale...)
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Technologies utilisées : Matériels bureautique et Informatique (Excel, Word, Powerpoint ) logiciels métier (PLANICIEL MEDIANE)

SAVOIRS
Diplôme : Niveau I (master) ou niveau II (licence)
Droit de la fonction publique
Statut des personnels et Gestion des ressources humaines
Management et encadrement d'équipes
Gestion de projets

SAVOIR ETRE
Loyauté, disponibilité, discrétion professionnelle
Sens de l'organisation, du service public
Sens de l'écoute et du dialogue
Savoir se positionner, prendre des initiatives, être une force de proposition