Responsable Département Formation Continue

Contenu de l'offre Responsable Département Formation Continue chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

IDENTIFICATION DU POSTE

Localisation Géographique (site) :
Affectation principale : Site de l'Hôpital de Mercy
Déplacements sur les différents sites du CHR

Secteur d'affectation :
Direction des Ressources Humaines et des Ecoles - Département Formation Continue

Liens Hiérarchiques :
Directeur et Directeur Adjoint des Ressources Humaines et des Ecoles

Catégorie :
Statut fonctionnaire : A - Attaché d'Administration Hospitalière
Statut contractuel : CDD 6 mois renouvelable

Amplitude horaire :
9h - 17h

ACTIVITES DU POSTE

Missions de l'attaché :
- Coordonner l'organisation de la formation continue dans l'établissement.
- Coordonner et encadrer l'activité des différents agents travaillant dans la cellule.
- Etre l'interlocuteur de la Direction dans les domaines de compétences de la cellule.
- Assurer une veille juridique et mettre en œuvre les textes.
- Adapter l'activité de la cellule aux évolutions de la réglementation.
- Effectuer des études et statistiques comparatives et prospectives.
- Optimiser l'utilisation des crédits de formation.
- Management d'une équipe de 2 Adjoints des Cadres et de 4 Gestionnaires.

Formation continue et promotion professionnelle :
- Organisation et gestion de la formation continue et du développement professionnel continu (DPC) du personnel non médical
- Organisation et gestion de la promotion professionnelle
- Gestion des demandes de Congé de formation professionnelle (CFP) et de bilan de compétences (BC)
- Suivi des dossiers de validation des Acquis et de l'Expérience (VAE)

Ordres de mission :
- Traitement des demandes d'ordre de mission ponctuel (autorisation d'absence)
- Etablissement des ordres de mission permanents et vérification des frais de déplacement s'y rapportant

Stages bénévoles :
- Gestion des stages bénévoles (hors stages des écoles hospitalières)

Autres missions :
- Suivi des contrats d'apprentissage
- Suivi des conventions et du paiement des indemnités
- Bilan pédagogique et financier de l'activité du CHR en qualité d'organisme de formation

COMPETENCES REQUISES

Qualifications (Diplômes) :
Niveau bac +5 souhaité ou Niveau bac +3 avec solide expérience professionnelle

Connaissances Particulières :
- Expérience en management requise
- Expérience en Fonction Publique Hospitalière très appréciée
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi que des logiciels bureautiques courants
- Bonnes connaissances du logiciel Gestform

Qualités Professionnelles :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et méthode
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe

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Rubrique "Recrutement non-médical"
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