Offres d'emplois Ressources Humaines

Responsable des Ressources-Humaines et des finances

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Contenu de l'offre Responsable des Ressources-Humaines et des finances chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Descriptif

Missions et activités RH :

Assurer le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la Direction, avec le projet d'établissement dans le respect de la législation sociale. Il met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux et est en charge des instances représentatives du personnel et du dialogue social.
Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de l'emploi / GPMC
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies

Animation du service de gestion des ressources humaines

• Encadrement de proximité de l'équipe, gestion et développement des personnels du service
• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires d'établissement
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

Management des ressources humaines au sein du Centre Hospitalier

• Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement...)
• Elaboration, mise en œuvre et suivi du projet social de l'établissement
• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Participation à la résolution de situations complexes (RPS, discipline, situations de conflits…)
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
• Conseil au directeur et aux cadres dans son domaine de compétence
• Coordination des aménagements de postes de travail pour les salariés reconnus travailleurs handicapés et les personnes en mi-temps thérapeutiques
• Conseiller d'Evolution Professionnelle (CEP) de l'établissement,
• Pilotage du comité de suivi des accidents du travail et travaux afférents
• Pilotage de la mise en œuvre des actions prévues dans le cadre du Document Unique
• Pilotage du groupe Qualité de vie au Travail
• Pilotage du groupe Gestion des Temps de Travail

Chargée des relations sociales :

• Préparation des ordres du jour des instances (CTE, CHSCT, CAPL) en collaboration avec le directeur et les représentants du personnel
• Présentation des dossiers RH lors des réunions des instances
• Elaboration des Comptes-rendus
• Organisation de temps de rencontres avec les représentants du personnel lorsque de besoin
• Suivi du protocole de gestion du crédit d'heures syndicales
• Organisation des élections professionnelles et animation du comité de suivi

Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences :

• Suivi des statistiques et indicateurs de pilotage du service RH
• Coordination de la description des postes / fonctions / métiers, et des profils correspondants
• Analyse du tableau de suivi des départs en retraite prévisionnels à 5 ans
• Recrutement de personnes : agents, candidats, intérimaires, en collaboration avec les cadres concernés.
• Coordination du service carrières

Budget RH :

• Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines
• Gestion de la masse salariale

Formation :

• Préparation du recueil des besoins et du Plan de formation
• Gestion des dossiers d'études promotionnelles

Veille réglementaire :

• Juridique
• Statutaire

Missions et activités Finances :

Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Garantir la qualité du processus comptable.
Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels en transversal
Encadrement du service comptabilité

Gestion des finances et élaboration du budget :

• Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l'établissement
• Assurer l'équilibre financier global
• Analyse du bilan
• Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction
• Elaboration de l'EPRD - EPCP
• Elaboration du PGFP, saisies et projection sur ANAPEPS
• Participation au montage des dossiers à incidence financière
• Veille spécifique au domaine d'activité
• Participation au groupe Budgets-finances du GHT

Suivi budgétaire et financier :

• Elaboration du rapport d'activité pour les sections « activité et gestion »
• Elaboration de l'ERRD
• Réalisation des rapports infra-annuels de septembre et décembre
• Réalisation d'un rapport infra-annuel intermédiaire à juin
• Coordination des décisions modificatives à l'EPRD
• Participation à l'élaboration des SAE (Statistiques Annuelles des Etablissements)
• Réalisation du recueil pour le retraitement comptable
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au secteur d'activité (ex : dépenses de transport, locations, IDE libérales, honoraires médecins et kinés, suivi ARE…)
• Suivi des indicateurs financiers : bilan, ratios du cycle d'exploitation, trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions.
• Elaboration et suivi du tableau de bord (dépenses, recettes) permettant une visibilité mensuelle de l'exécution budgétaire
• Gestion de la dette

Service comptabilité et facturation

• Mise en place et suivi des processus relatifs à la fiabilisation des comptes financiers
• supervise les opérations comptables et est garant de la qualité comptable
• Encadrement de proximité du personnel de la comptabilité et de la facturation
• Formation des nouveaux agents ou des remplaçants
• Suivi des dépenses réalisées par l'agent de comptabilité
• Suivi des recettes réalisées par l'agent de facturation
• Suivi des dotations (DAF et DMA SSR, HPR médecine, DG soins, forfait dépendance, Dotation SSIAD)
• Suivi des autres recettes de titre 1 (CNR, FIR, MIGAC, IFAQ, FMEPP…) et subventions.
• Suivi et prévisionnel de trésorerie

Conditions

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