Responsable Ressources Humaines Coordinateur Gestion du temps de travail

Contenu de l'offre Responsable Ressources Humaines Coordinateur Gestion du temps de travail chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Le Groupement Hospitalier de Territoire de l'Artois est composé des Centres Hospitaliers de Lens (établissement support), Hénin-Beaumont, La Bassée et Béthune Beuvry. Sa vocation est de proposer aux 650 000 habitants du territoire une offre de soins de qualité au plus proche de chez eux.

Le GHT de l'Artois recrute un Responsable Ressources Humaines Coordinateur Gestion du temps de travail.


1. Définition :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier du Territoire de l'Artois, le Coordinateur Gestion du temps de travail organise, pilote et contrôle les activités relatives à la gestion du temps de travail, en tenant compte de la réglementation, du projet social d'établissement et de la politique institutionnelle.
Il planifie, coordonne et contrôle l'activité d'une équipe de 3 gestionnaires en veillant à la qualité des prestations fournies sur l'ensemble des établissements du GHT.

2. Spécificités :
Il est rattaché hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines du GHT. Il collabore étroitement avec la Coordination Générale des Soins et les Directions Fonctionnelles.
Le Coordinateur Gestion du Temps de Travail est amené à se déplacer dans l'ensemble des établissements du GHT.

3. Activités
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le domaine de la gestion du temps,
- Développement des outils de contrôles de la gestion du temps de travail et en assure le suivi et l'analyse.
- Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur,
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité,
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...),
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels,
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité,
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
- Formation à la réglementation relative à la gestion du temps de travail et au logiciel de gestion du temps des personnels d'encadrement,
- Animation et suivi du projet relatif au télétravail.

4. Savoir Faire
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence,
- Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique de gestion du temps,
- Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe,
- Établir, actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Traduire les orientations institutionnelles, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
- Travailler en partenariat avec l'ensemble de l'encadrement des pôles et services.

5. Information complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Les Responsables Ressources Humaines des sites du GHT,
- La Coordination Générale des Soins,
- Les Directions Fonctionnelles,
- Les personnels d'Encadrement des Pôles et secteurs Médico Administratifs,
- Les partenaires sociaux.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
- Diplôme de niveau I (master) en :
- Gestion des ressources humaines (GRH)
- Gestion des entreprises et/ou administration
- Expérience confirmée en RH et en encadrement d'équipe souhaitées