Responsable Ressources Humaines

Contenu de l'offre Responsable Ressources Humaines chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

FINALITE DES MISSIONS :

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de gestionnaires administratifs à la Direction des Ressources Humaines.
Assurer l'ingénierie des procédures et méthodes liées à la gestion des ressources humaines et à l'optimisation des organisations de travail.
Assister le DRH dans la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, le suivi du projet social et les divers projets institutionnels et de service.

ACTIVITES PRINCIPALES :

SUIVI DE PROJETS
En lien ou par délégation du DRH
Mise en œuvre de la politique de Ressources Humaines, résultant en particulier du projet d'établissement et du projet social.

Elaboration et mise en œuvre du projet de service de la Direction des Ressources Humaines
Conseil aux décideurs
Expertise auprès des pôles et des directions fonctionnelles
Suivi du projet social et des actions à mettre en oeuvre

Participation aux réunions et aux travaux du Groupement Hospitalier de Territoire et aux réunions DRH de territoire. Collaboration avec les Responsables RH des autres établissements du GHT.

GESTION DU PERSONNEL

Formalisation, application et diffusion des règles de gestion des personnels
Gestion directe et coordination de l'équipe de gestionnaires administratifs et adjoint des cadres de la DRH/DAM
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances (CTE et CHSCT) et présentation de dossiers sur proposition du président ;
Rédaction de compte-rendus et procès-verbaux ;
Mise en place et suivi des tableaux de bord de la Direction des Ressources Humaines : suivi des effectifs, suivi de l'absentéisme, suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des Ressources Humaines (Titre 1).
Elaboration de notes, d'études, de documents relatifs à l'administration du personnel
Appui technique sur les éléments complexes ayant trait à la carrière des personnels
Information et conseil auprès des agents et / ou des cadres
Supervision des dossiers des agents relevant du Comité Médical et de la Commission de Réforme.
Pilotage de la commission de maintien et de retour à l'emploi
Gestion et suivi des dossiers disciplinaires et des recours contentieux
Elaboration de requêtes (BO) sur des indicateurs RH (absentéisme ; suivi d'ETP...)

RECRUTEMENT ET GESTION DES CONTRATS et DECISIONS

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps…)
Simulations de salaire ; négociations dans le cadre d'un recrutement
Gestion administrative des concours et examens professionnels
Gestion des contrats et décisions des personnels non médicaux.
Participation aux jurys de recrutement
Conseil sur la définition de projet(s) professionnel(s) individuel(s)
QUALITE ET GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Partenariat avec le service qualité en ce qui concerne :
o L'accueil et l'intégration des professionnels
o Le livret d'accueil (élaboration de fiches et mise à jour)
o La gestion des risques en lien avec le Document Unique
o Animation de groupes de travail pour améliorer les prestations RH

SAVOIR-FAIRE REQUIS :
Grade souhaité : Attaché d'administration

Connaissances
- Connaissances juridiques, en particulier droit de la fonction publique, statut de la fonction publique.
- Connaissances informatiques.
Compétences :
- Aptitudes à la gestion d'équipe et animation de réunions de service
- Aptitudes à la conduite de projet
- Capacités rédactionnelles
- Savoir prendre la parole en public
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités RH

Capacités relationnelles :

- Travailler en partenariat avec les autres responsables d'unités (administratives, techniques, médico-techniques ou soignantes)
- Animation de réunions, notamment transversales ou avec les partenaires sociaux
- Capacité d'écoute, de négociation et de synthèse (argumenter et convaincre dans une relation de confiance, si besoin négocier des accords
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
- Régulation des conflits et résolution des problèmes

Conditions particulières d'exercice du métier :

- Savoir gérer l'urgence
- Disponibilité
- Savoir appréhender la dimension stratégique du domaine

QUALITES REQUISES

Management et sens du relationnel (accueil, écoute, dialogue constructif et positif…)
Sens de la négociation
Discrétion professionnelle
Etre force de proposition (projets RH, recherche de solution, nouveaux partenariats etc…)

Temps de travail : forfait cadre ouvrant droit à 19RTT

NB : Possibilité de faire des astreintes administratives.