RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Contenu de l'offre RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

FICHE DE POSTE
PONTACQ Attachée d'administration hospitalière
Responsable Ressources humaines


LOCALISATION DU POSTE Administration - Site de Pontacq - déplacements ponctuels sur Nay et Jurançon
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directeur délégué - Directeur Adjoint chargé des RH au CH de Pau
HORAIRES Cadre au forfait (39 h par semaine a minima)


Présentation générale du Centre Gérontologique :
Le Centre Gérontologique de Pontacq-Nay-Jurançon est un établissement public de santé à vocation gériatrique et gérontologique.
Depuis octobre 2017, le Centre Hospitalier de Pau est en direction commune avec le Centre Gérontologique de Pontacq-Nay-Jurançon.
L'établissement a adopté en décembre 2018 son projet d'Etablissement pour la période 2019 à 2023 et ainsi donc fixé le cap pour les 5 années à venir. L'évaluation interne des EHPAD et la conclusion du CPOM des EHPAD ont été réalisées en 2019. Parmi les orientations principales définies, il est à noter la restructuration du site Clos de l'Ousse à Pontacq et du site Clos Montreuil à Nay. Le montage financier (13 millions d'euros) a été arrêté et les financements des autorités ont été accordés. La phase de conception doit être initiée.
Le Centre Gérontologique est promoteur de nombreux projets qui ont débouchés sur la mise en place de plusieurs dispositifs déployés (astreinte infirmière de nuit, culture et santé) ou en cours de déploiement (appel à projet ehpad ressources, santé publique, prévention perte d'autonomie…).


Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget…) :
Nombre de lits et places : 330 dont 80 lits d'USLD, 217 lits d'EHPAD, 19 places d'accueil de jour, 14 places de pôle d'activités de soins adaptés.
Effectifs : 229, 3 ETP de personnel non médical et 3,5 ETP de Médecins Budget d'exploitation: 13.734.137 €.


Missions Principales :
En charge du personnel non médical, sous la responsabilité du Directeur délégué et du Directeur des Ressources Humaines, le responsable Ressources Humaines assure :

- une mission d'expertise et de pilotage des projets relevant de la politique sociale

- la direction dans ses missions relatives au dialogue social (Relations privilégiées avec les partenaires sociaux, participation, suivi et préparation du Comité technique d'établissement, du CHSCT, Commission Formation…).

- une expertise et conseils dans le domaine des ressources humaines non médicales mais aussi mais dans une moindre mesure pour les ressources humaines médicales et ce en lien avec l'expertise du Directeur des affaires médicales.

- le pilotage de la gestion des métiers et compétences
Organiser l'élaboration et la tenue à jour des fiches de poste
Organiser la campagne annuelle d'évaluation professionnelle
Tenir à jour la cartographie des métiers

- Le pilotage de la gestion des carrières :
Préparation, élaboration, participation et mise en œuvre des CAPL
Préparation des dossiers à soumettre aux CAPD en lien avec CH de Pau
Préparation des dossiers CCP en lien avec CH de Pau

- Le Contrôle de gestion sociale
Analyse des tableaux de bord et indicateurs
Suivi des effectifs, gestion des créations de poste et des effectifs de référence

- La politique de formation

- La politique qualité (Poursuivre la participation de la DRH dans la démarche qualité de l'établissement)


Savoir-Faire
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une personne
• Concevoir, conduire, adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine de compétences
• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétences
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)
• Concevoir, piloter et évaluer un projet (animer un groupe de travail-animer des réunions-faire émerger des positions communes-respecter le calendrier-rendre compte de l'état d'avancement du projet)


Connaissances associées
Descriptions des postes/métiers : Connaissances approfondies
Droit de la fonction publique hospitalière : Connaissances détaillées
Gestion des ressources humaines : Connaissances détaillées
Statut des personnels de la fonction publique : Connaissances détaillées
Management : Connaissances détaillées
Droit hospitalier : Connaissances générales
Gestion budgétaire : Connaissances générales
Droit du travail : Connaissances générales
Logiciel dédié à la gestion du personnel (Gesform, GPMC…) : Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances détaillées


Spécificités du poste
Participation aux gardes administratives


Diplômes professionnels et Formation requis
Attaché d'administration hospitalière ou expériences équivalentes
Connaissances de la gestion des ressources humaines et de la Fonction Publique