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Alternance : Alternant(e) Chargé(e) d’affaires formation H/F

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General Electric

Aix-les-Bains, Chambéry 18/08/2022
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Job Description Summary

Présentation du groupe
Au sein de GE Renewable Energy, Grid Solutions développe les solutions pour gérer efficacement un réseau électrique mondial en pleine mutation, avec des contraintes de performance, de respect de l’environnement et de coût toujours plus importantes. L'établissement d'Aix-Les-Bains (73) avec un effectif de 800 personnes est spécialisé dans la production de postes à isolation gazeuse sous enveloppe métallique dont la fonction est la protection et la transmission de l'électricité en Haute Tension. Ses métiers couvrent l'ensemble des activités, depuis la conception des produits, la commercialisation, l'ingénierie, la production, jusqu'à la mise en service et le SAV chez le client.

Retrouvez plus d’informations sur nos produits et notre implantation mondiale sur www.gegridsolutions.com .

Job Description

Missions

Au sein d’un centre de formation de General Electric vous serez en charge de la gestion des sessions de formations techniques ou réglementaires :

Assurer la gestion des sessions de formations (programmation, gestion administrative et financière) depuis le transfert de l’affaire par le processus commercial jusqu’au(x) paiement(s) de la formation par les clients ou leurs payeurs (OPCO…).Coordonner l’organisation logistique des sessions de formation en prenant en compte toutes les ressources et leurs disponibilités et contraintes (formateurs, équipements, supports de cours, salles, lieux de réalisation, documents officiels...), et ce en ligne avec le budget défini (logistique, heures…) et en appliquant la procédure et instructions opérationnelles du processus Affaires comme défini dans le référentiel qualité du TIA.Editer des attestations et certificats depuis Training Orchestra.Assurer l’archivage des documents liés à la formation.Gérer des stocks associés aux formations (supports de cours, consommables, goodies etc…).Gérer les heures des formateurs et des sous-traitants dans le logiciel dédié.Préparer les salles de cours et affichage.Participer aux projets du service (démarche qualité)

Compétences & Qualités requises

Compréhension du domaine de la formationMaitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) & outil de gestion de formation serait un plusAnglaisTravail d’équipe, communication adaptéeRigueurAdaptabilité, réactivité

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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Localisation

Cpf final 4
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