Gestionnaire Formation et GPMC H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire Formation et GPMC H/F chez GHT Val de Marnes EST

Description du poste

Présentation de la structure :

Le service de la formation continue et de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences est composé de 4 personnes :

1 Responsable formation/GPMC du GHT

1 Chargée de formation du personnel médical et non médical, GPMC.

1 Chargée du centre de formation Confluence

1 Gestionnaire de formation du personnel médical et non médical, GPMC.

Le gestionnaire aura comme mission principale de mettre en œuvre le plan de formation PNM et PM. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l’inscription ou de la constitution des groupes au remboursement).

Activités :

Missions permanentes :

- Ouverture et dispatching du courrier journalier

- Suivi administratif des dossiers

- Organisation des formations des externes du personnel non médical (environ 300 dossiers par an) et du personnel médical (150 par an) : inscription, création du dossier dans le logiciel, validation et renvoi des conventions, réception des convocations et élaboration des ODM, suivi du présentéisme et de l’absentéisme, remboursement organismes et agents, remise d’attestation de présence et suivi du DPC.

- Gestion des formations intra sur secteur : planification, accueil des formateurs…

- Suivi budgétaire

- Suivi des indicateurs et des tableaux de bord

- Gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement

- GPMC : Modification des fiches de poste et des niveaux requis, modification dans le logiciel métier du rattachement d’un évaluateur pour un agent, hotline concernant le logiciel métier durant toute la campagne d’évaluation, demandes d’interventions sur le logiciel métier auprès des informaticiens de l’ANFH, contrôles qualité sur les Entretiens Professionnels,

Missions ponctuelles :

- Aide à l’élaboration du plan de formation

- Aide à la réalisation des statistiques et du bilan social

- Création de maquette sur le logiciel de formation

- Intégration mensuelle des données SIRH

- Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents

- Formations internes

- Mise à jour et/ou création des procédures

- Remplacement du binôme

Horaires de travail :

Poste à temps plein : 8h30 – 16h (modifiable en fonction des nécessités de service)

Le nombre de dossiers à traiter est conséquent.

Vous êtes doté du sens de l’accueil et vous êtes rigoureux et méthodique dans votre gestion administrative.

Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques en particulier Excel et le logiciel de formation GE

De formation supérieure bac+2 RH ou BTS secrétariat. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation ainsi que les dispositifs liés à la formation.

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

Horaires :

Télétravail: