Vos missions seront:
? Assistanat commercial (commercial sédentaire, suivi des clients, suivi des commandes…),
? Organisation et mise à jour des plannings (définition/rotation des cycles horaires des
équipes…), impression et transmission aux salariés, aux managers et aux clients,
? Gestion de l’ordonnancement et des affectations des salariés selon les disponibilités et les
missions
? Gestion des retards et des remplacements prévus et ponctuels (congés, maladie, autres
absences) et information du client (mail, téléphone…),
? Saisie des données dans le logiciel de gestion des temps (récapitulatif des heures, arrêts
maladie, absentéisme, congés payés, primes, plannings…),
? Création et suivi d’indicateurs de mesure opérationnels,
? Remontées d’informations et comptes rendus d’activité (suivi des plannings, affectations,
tableaux de bords statistiques, contrôle des écarts quotidiens),
? Vérification des prises de postes par téléphone,
? Suivi des événements liés au planning : absences, recrutements, formations, etc.,
? Approvisionnement sur les points de vente en matériel lié à l’animation
? Gérer l'accueil téléphonique de l'agence
? Recrutement et formation des animateurs
Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en recrutement et vous avez une bonne aisance téléphonique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ /an
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