Contenu de l'offre Assistant RH 80% F/H chez Groupe Fed

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Assistant RH 80% F/H

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Référence : 35126422
Date de dépot : 14/04/2021
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour son client, un Assistant RH F/H en temps partiel (80%)

Rattaché(e) au Responsable RH France, vous prenez en charge pour deux sites (env. 100 personnes) et intervenez sur les missions suivantes:

- Gestion administrative du personnel :
Paie & périphérique : assurer le lien avec le Centre de Service partagé (qui traite la paie), répondre aux questions basiques des salariés, rediriger les questions
Gestion du logiciel de Gestion des Temps : , répondre aux questions des salariés, formation des salariés et des managers à l’outil, suivi journalier /corrections, lien avec la hotline, participation au projet de mise en place d’un nouveau logiciel
Assistance administrative : élaboration de notes internes, attestations, courriers aux salariés, approbation de factures, organisation des élections CSE

- Gestion intérim:
Assurer le recrutement des intérimaires en lien avec les managers
Assurer le suivi des contrats en lien avec les agences intérimaires

- Gestion de la formation :
Assurer l’inscription des salariés aux formations prévues & veiller à la mise à jour des dossiers de formation et du plan de formation (y compris le suivi des formations obligatoires en lien avec le service QSE)
Assurer le lien avec l’OPCO et les demandes de prise en charges
Assurer le suivi des réglementations en matière de formation

- Santé au travail :
Assurer le suivi & l’organisation des visites médicales (périodiques, visites de reprise, …) en lien avec le service QSE (pour les postes à risque)
Assurer le suivi des dossiers maladie professionnelle et accident de travail
Participer à la mise en place des « actions Handicap » : communication interne/externe, favoriser le recrutement de travailleurs handicapés

- Gestion du parc véhicules
Assurer la commande des véhicules/ livraison/restitution et les documents y afférents
Faire le suivi du parc, en lien avec la société de leasing
Répondre aux questions des salariés (charte véhicule, sinistres, …)

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création en CDI à 80% (une journée au choix non travaillée)
Rémunération 24K€ + 13ème mois + participation (env 1 mois de salaire) + indemnités kilométrique

Profil recherché Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2 / Bac +3, vous justifiez d'une exéprience similaire de 4 à 5 ans (hors stage et alternance).

Vous avez un niveau opérationnel en anglais, vous permettant de comprendre des documents écrits et échanger ponctuellement à l'oral.

Vous êtes flexible, ce qui vous permet de passez d'un sujet à un autre sans difficultés
Vous recherchez de la polyvalence
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Ribeauvillé
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Human


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\nRattach\u00e9(e) au Responsable RH France, vous prenez en charge pour deux sites (env. 100 personnes) et intervenez sur les missions suivantes:
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\n- \tGestion administrative du personnel :
\nPaie & p\u00e9riph\u00e9rique : assurer le lien avec le Centre de Service partag\u00e9 (qui traite la paie), r\u00e9pondre aux questions basiques des salari\u00e9s, rediriger les questions
\nGestion du logiciel de Gestion des Temps : , r\u00e9pondre aux questions des salari\u00e9s, formation des salari\u00e9s et des managers \u00e0 l\u2019outil, suivi journalier \/corrections, lien avec la hotline, participation au projet de mise en place d\u2019un nouveau logiciel
\nAssistance administrative : \u00e9laboration de notes internes, attestations, courriers aux salari\u00e9s, approbation de factures, organisation des \u00e9lections CSE
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\n- \tGestion int\u00e9rim:
\nAssurer le recrutement des int\u00e9rimaires en lien avec les managers
\nAssurer le suivi des contrats en lien avec les agences int\u00e9rimaires
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\n- \tGestion de la formation :
\nAssurer l\u2019inscription des salari\u00e9s aux formations pr\u00e9vues & veiller \u00e0 la mise \u00e0 jour des dossiers de formation et du plan de formation (y compris le suivi des formations obligatoires en lien avec le service QSE)
\nAssurer le lien avec l\u2019OPCO et les demandes de prise en charges
\nAssurer le suivi des r\u00e9glementations en mati\u00e8re de formation
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\n- \tSant\u00e9 au travail :
\nAssurer le suivi & l\u2019organisation des visites m\u00e9dicales (p\u00e9riodiques, visites de reprise, \u2026) en lien avec le service QSE (pour les postes \u00e0 risque)
\nAssurer le suivi des dossiers maladie professionnelle et accident de travail
\nParticiper \u00e0 la mise en place des \u00ab actions Handicap \u00bb : communication interne\/externe, favoriser le recrutement de travailleurs handicap\u00e9s
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\n- \tGestion du parc v\u00e9hicules
\nAssurer la commande des v\u00e9hicules\/ livraison\/restitution et les documents y aff\u00e9rents
\nFaire le suivi du parc, en lien avec la soci\u00e9t\u00e9 de leasing
\nR\u00e9pondre aux questions des salari\u00e9s (charte v\u00e9hicule, sinistres, \u2026)
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\nCe poste est \u00e0 pourvoir dans le cadre d'une cr\u00e9ation en CDI \u00e0 80% (une journ\u00e9e au choix non travaill\u00e9e)
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