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Contenu de l'offre Assistant Ressources Humaines H/F chez Groupe SOS Santé Hôpital de Mont-Saint-Martin
Le Groupe SOS santé, c’est aujourd’hui 3000 salariés composé de 3 MCO dont Mont-Saint-Martin, comprenant 600 salariés.
L'hôpital de Mont-Saint-Martin est actuellement à la recherche d'un assistant RH rattaché au département des soins.
Missions :
- Saisie des tableaux de travail dans l'outil Horoquartz :
o Saisie initiale des plannings avant le 15 du mois
o Mise à jour quotidienne des plannings (changements, maladies…)
- Assure une revue hebdomadaire tous les lundis des anomalies et prévient les cadres (seuls autorisés à lever les anomalies)
- Gestion intérimaires :
o Réalise les demandes LibMed après validation du planning par les cadres de santé (validation par cadres de pôle)
o Créer initialement puis alimenter deux fois par jour un tableau intérimaire par service (reporting du tableau RH)
o Informe les cadres de santé des changements
o Sur demande des cadres de santé, formalise les demandes de remplacement en cas de maladie ou d’absentéisme inopiné
o Informe les cadres et cadres de pôle au moins 7 jours avant des postes non pourvus et assure une relance à 48 et 24 heures
o Assurer le suivi des horaires intérimaires (validation pour paiement)
o Analyser les besoins intérimaires afin de:
- > Anticiper les besoins M+1 en remplacements
- > Couvrir les besoins en cours non pourvus
- > gérer les absentéismes inopinés
- Gestion des CP :
o Saisie initiale des CP après validation des tableaux de CP sur HRQ
o Assure la saisie des modifications des congés à la demande des cadres sur HRQ
o Alerter en cas de report ou perte de CP sur maladie, congé maternité
- Suivi des indicateurs pour les services de soins, en collaboration avec l'équipe RH :
o Absentéisme
o Taux de recours à l’intérim par catégorie
o Postes non couverts par service et par catégorie
o Absentéismes inopinés
o Mouvements de personnels (mode : entrées / sorties)
o Tableau de rapport d’activité
COMPÉTENCES REQUISES
TECHNIQUES
Gestion des outils informatiques (pack office)
Utilisation approfondie d’Horoquartz
Connaissance du milieu hospitalier
Solides connaissances en droit du travail
SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE
- Accueil et disponibilités
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de la communication
- Etre force de proposition
- Rendre compte
Rémunération : à définir selon expérience
Poste à pourvoir en CDD dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages :
Participation au TransportHoraires :
Du Lundi au Vendredi Heures SupplémentairesRémunération supplémentaire :
PrimesExpérience:
assistant ressources humaines h/f ou similaire: 1 an (Requis)Télétravail:
Non
