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Contenu de l'offre Assistant RH H/F chez Hildegarde

Paris 10e (75) Temps plein, CDI 2 300 € - 2 500 € par mois

HILDEGARDE anime un réseau d’entreprises principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l’éducation.
HILDEGARDE est notamment propriétaire des sociétés de production de film d’animation LES ARMATEURS et FOLIMAGE et de distribution GEBEKA.
HILDEGARDE est également propriétaire des magazines LE FILM FRANÇAIS, premier magazine des professionnels de l’audiovisuel et du cinéma, ainsi que PREMIERE et CAUSETTE.

HILDEGARDE possède également une école de cinéma, l’ESEC, le leader de la formation continue dans le cinéma DIXIT, ainsi qu’une Université Américaine d’Art et de Design à Paris, PARIS COLLEGE OF ART et un programme de Study Abroad en immersion française , CUPA.

HILDEGARDE est également propriétaire, entre autres, des sociétés CLUB PATRIMOINE (expert du patrimoine privé et professionnel) et du Cabinet Vuillaume CinéConseil (bureau d’études économiques accompagnant les exploitants dans leurs projets de création/transformation de salles de cinéma).

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines et dans un environnement dynamique, vous participerez aux différentes missions transversales RH support auprès des différentes filiales et notamment :

Recrutement

- Définition des besoins, publication des annonces
- Tri des CVs, présélections téléphoniques,
- Organisation des entretiens, compte-rendu, suivi des réponses aux candidats.

Administration du Personnel

- Rédaction de contrats et d’avenants des collaborateurs
- Déclaration d’embauche (DPAE, salariés étrangers)
- Gestion des courriers administratifs : réponses démissions, suivi périodes d'essai, attestations, etc.
- Élaboration et amélioration des tableaux de bord et d’outils
- Classement/archivage et constitution des dossiers des collaborateurs

Paie

- Préparation des Eléments Variables de Paie et participation au contrôle des bulletins
- Mise sous pli
- Commande, distribution et suivi des Tickets Restaurant

Juridique & Social

- Veille juridique en fonction des sujets et des besoins (en lien avec un service d’assistance juridique)
- Suivi des litiges, étude et constitution des dossiers.
- Préparation des réunions CSE / Elections professionnelles.

Projets transversaux

- Etude et conduite de projets : veille des nouveaux outils de recrutement, création process intégration de nouveaux collaborateurs/livret d’accueil, étude de logiciels de gestion des congés payés, création ou amélioration d’outils de reporting en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 5 en Ressources Humaines avec première expérience généraliste et opérationnelle.

Curiosité, rigueur, autonomie, bon relationnel, gestion des priorités sont des qualités indispensables. Vous maitrisez l'anglais (oral et écrit), ainsi que Word et Excel.

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ /mois

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Assistant RH H/F
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