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CADRE SUPERIEUR DE SANTE - Encadrant de secteurs d'activité-Responsable RH - H/F

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Hôpital Paul Brousse

Villejuif 14/08/2020
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AP-HP Universités Paris-Saclay - HOPITAL PAUL-BROUSSE


14, AVENUE PAUL VAILLANT COUTURIER - 94800 VILLEJUIF


CADRE SUPERIEUR DE SANTE - Encadrant de secteurs d’activité-Responsable RH - H/F


Métier : Encadrant de secteurs d’activités paramédicales – Responsable RH


Appellation locale : Cadre supérieur de santé


Grade : Cadre supérieur de santé


Position dans la structure


Liaisons hiérarchiques : Coordinatrice générale des soins du GH Paris. Saclay, Directrice des soins du site de Paul Brousse.


Liaisons fonctionnelles : Cadres de santé des unités d’hospitalisation du site, chargées de mission du GH, responsable qualité et gestion des risques dus site, équipe opérationnelle d’hygiène


Présentation de la structure et de l'équipe :


1 Directrice de soins,
1 cadre supérieur responsable RH, SICS, transport interne des patients et chambre mortuaire

- 1 cadre de santé - chargé de missions transversales


1 Cadre de santé hygiéniste EOH , 1 IDE hygiéniste

Horaires de travail :


- Du lundi au vendredi - amplitude horaire 9H -18h


Lieu d’exercice professionnel : Paul brousse


Cadre au forfait


ACTIVITES


Mission générale :


En étroite collaboration et par délégation du coordonnateur général des soins et du directeur des soins du site, le cadre supérieur de santé assure la gestion des secteurs de soins transversaux de la DSAP et le suivi des recrutements paramédicaux sur le site de Paul-Brousse.
Il créée et /ou utilise les outils managériaux permettant le déploiement des activités de soins transversales de la DSAP et le suivi des effectifs paramédicaux (procédures, information, audits, tableaux de suivi, reporting, communication), en lien avec :

Les secteurs cliniques et /ou les Directions fonctionnelles concernées au niveau du groupe hospitalier et de l’APHP,

Les prestataires externes


Missions spécifiques:


Service infirmier de compensation et de suppléance : management de l’équipe et organisation de l’activité du SICS, participation à la gestion médico-économique des moyens alloués et mobilisés dans le cadre des prestations du SICS.
Coordination et suivi des prestations du SICS : supervision, contrôle de la gestion des demandes au regard des plannings prévisionnels des secteurs cliniques, de l’activité et des moyens alloués-disponibles, suivi des tableaux de bords d’activité, reporting et communication, veille spécifique à son domaine d'activité.
Gestion des ressources humaines : recrutement, animation d’équipe, gestion du temps et développement des compétences des agents.
Homogénéisation des pratiques : participation aux travaux d’homogénéisation et d’amélioration de l’organisation des activités du SICS en lien avec la recherche d’efficience initiée par la DRH et /ou la Direction des soins.
Information / Communication avec les prestataires externes dans le cadre du déploiement et de l’évolution du marché, et du suivi des prestations de service externes.
Service des transports internes : supervision du management de l’équipe et de l’organisation de l’activité du service des transports internes.

- -Coordination et suivi des prestations du service des transports internes : supervision, suivi de la gestion des demandes des secteurs cliniques, suivi des tableaux de bords d’activité, reporting et communication.


Gestion des ressources humaines : recrutement, animation d’équipe, gestion du temps et développement des compétences des agents.
Chambre mortuaire : supervision du management de l’équipe et de l’organisation de l’activité de la chambre mortuaire.
Coordination et suivi des prestations de la chambre mortuaire : supervision, suivi des tableaux de bords d’activité, reporting et communication, veille spécifique à son domaine d'activité.
Gestion des ressources humaines : recrutement, animation d’équipe, gestion du temps et développement des compétences des agents
Information/Communication avec les prestataires externes dans le cadre du suivi des prestations de service externes

Recrutement : coordination et suivi des recrutements paramédicaux en lien avec les cadres responsables des DMU, l’encadrement des services cliniques et la Direction des Ressources Humaines.


Gestion des besoins en professionnels paramédicaux :


Renseignement et actualisation des tableaux de suivi nominatifs des professionnels par DMU et services (mouvements, départ, recrutements) au regard de l’actualisation des TPER.
Recensement des besoins et suivi de l’actualisation des fiches de postes en lien avec l’encadrement des DMU.
Mise en ligne et suivi des publications des postes à pourvoir

Gestion des candidatures :


Information et suivi des candidatures spontanées
Formation, communication :

Participations aux forums de recrutement (institutionnels, externes)
Formations et communications auprès des étudiants

Missions ponctuelles


Participations aux groupes de travail transversaux du groupe hospitalier ou de l’APHP dans le cadre de ses missions.

Risques professionnels


Risques liés au travail sur informatique et à la position assise
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Ergonomie

COMPETENCES


Savoir faire requis:


Connaissance de l’organisation hospitalière
Maîtrise des outils et méthodes de la démarche qualité

Connaissances associées


Bureautique : Word, Excel, Power Point
Conduite de projet
Démarche qualité, méthodes et outils

QUALITES REQUISES


Sens de la communication
Capacité d’adaptation
Savoir mettre à jour ses connaissances
Etre dynamique
Savoir prioriser
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’observation
Etre force de proposition
Diplomatie – discrétion professionnelle

PREREQUIS


Diplôme de cadre de santé.
Formation universitaire diplômante

EXPERIENCE CONSEILLEE


Néant


EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT


PASSERELLES COURTES:


Cadre paramédical de DMU


PASSERELLES LONGUES:


Directeur des soins et des activités paramédicales


Directeur d’institut de formation des soins, de management et de la pédagogie et des activités para-médicales.
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