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Contenu de l'offre Alternance : ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F chez Hopps
Détail de l'offre
Informations générales
Référence
2022-1291
Description du poste
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F
Contrat
Alternance
Catégorie socio-professionnelle
Employé
Notre offre
Adrexo est leader privé français de la diffusion d'imprimés publicitaires et de courriers (BtoC) et spécialiste des solutions de livraison de colis pour les petits et moyens e-commerçants.
Créée il y a 40 ans, la société s'appuie aujourd'hui sur un réseau de plus de 250 centres et relais et 18 000 collaborateurs partout en France. En complément des solutions de médias imprimés (courriers publicitaires, relationnels, de gestion), des offres de livraisons de colis et de courses à domicile, Adrexo propose à ses 25 000 clients publics et privés des solutions de communication locale et de marketing direct (marketing digital local, opérations événementielles et échantillonnage).
Adrexo est une filiale de HOPPS Group, spécialiste des solutions e-commerce, expert du média courrier et premier opérateur postal privé français (Adrexo, Colis Privé, Dispeo, Colis Privé Store).
Description de la mission
Dans le cadre du déploiement du projet « AFEST » au niveau national pour ADREXO, vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées à l’embauche, à la formation et à la prise en charge par les organismes financeurs des collaborateurs en alternance, selon un process défini et automatisé.
Responsabilités et activités principales :
Gérer la procédure administrative d’embauche (environ 200 dossiers par mois)
· Générer hebdomadairement l’export des embauches AFEST
· Récupérer les pièces justificatives de chaque embauche dans notre SIRH
· Saisir les demandes de prises en charge sur la plateforme de l’organisme financeur (l'AFDAS)
· Déposer les documents sur la plateforme de l’organisme financeur
· Assurer le suivi des grilles de positionnement indispensables à la demande de contrat pro
Assurer les actions sur les contrats de travail en cas de modifications
· Générer mensuellement l’export des fins de contrats AFEST
· Envoyer les éléments de fin de contrat aux différents organismes (AFDAS / URSAAF)
· Remplir l’avenant du CERFA avec la mention des modifications (nouveau tuteur, changement d’affectation…)
Participer à la procédure administrative liée à la formation des alternants
· Récupérer et contrôler les pièces justificatives de formation dans notre communauté WEB
· Editer les attestations de fin de formation
Assurer la gestion des alertes et le suivi des indicateurs
· Relancer les différents interlocuteurs sur les pièces défectueuses, recherche de documents…
· Mettre à jour les tableaux de suivi quotidiennement
· Gérer la boite mail de contact
Profil
Vous préparez un BTS SAM ou un BTS gestion PME PMI.
Vous connaissez les bases du pack office, plus particulièrement Excel, et maîtrisez l’orthographe.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité d’anticipation et de réactivité, votre adaptabilité rapide aux changements, votre esprit d’équipe, seront des atouts majeurs pour ce poste.
Contrat d’alternance à pouvoir sur Aix-en-Provence dès juillet 2022
Ouverte à toutes les compétences, Adrexo s'inscrit dans la dynamique des entreprises handi-engagées.
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
aix-en-provence
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac + 2 - BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans