Alternance : Alternant Assistant RH H/F

Contenu de l'offre Alternance : Alternant Assistant RH H/F chez Hopps

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-814  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternant Assistant RH H/F

Contrat

Alternance

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Notre offre

Colis Privé est spécialisé dans la livraison de colis à domicile et en relais pour les particuliers dans un délai de 24 à 48h (J+1, J+2). Cet acteur français du dernier kilomètre offre une prestation comprenant la collecte des colis chez les e-commerçants jusqu'à la livraison finale chez les destinataires en s'appuyant sur un réseau composé de 4 hubs nationaux, 110 agences régionales et près de 3 300 livreurs composés de sous-traitants et salariés Hopps Group.
La société en forte croissance a livré plus de 63 millions de colis en 2020 et réalisé un chiffre d'affaires de 232 millions d'euros.
Colis Privé est une filiale de HOPPS Group, spécialiste des solutions e-commerce, expert du média courrier et premier opérateur postal privé français (Adrexo, Colis Privé, Dispeo, Colis Privé Store, LSD).

Description de la mission

 

Basé au sein de la direction régionale COLIS PRIVE, l’ARH est le relais de la CRH au niveau de la région. 
Ses missions s’entendent au niveau de la région pour l’administration du personnel, suivi gestion des temps et le recrutement. 

Méthodes : L’ensemble des missions s’exerce sous la responsabilité de la CRH. La CRH a en charge la formation de l’ARH. 
Tous les courriers officiels sont validés par la CRH et envoyé du siège.

 

Recrutement 

Saisir les annonces de préparateurs de tournées une fois validées 
Effectuer les présélections téléphoniques 
Créer les contrats de préparateurs de tournées 

Administration du personnel 

Gérer administrative des AFPR et contrats francs 
Etablir les contrats  
Suivi des Audits RH sur son périmètre  
Courrier simple (AR maternité, AR démission) des préparateurs de tournées 
Rédaction d’attestations diverses (mutuelle, employeur) 
Suivi des absences injustifiées et mise en œuvre des procédures d’abandon de poste 
Support pour la rédaction des courriers disciplinaires 

Suivi temps de travail 

Contrôler la bonne saisie des informations dans HOROQUARTZ pour extraction contrôle de gestion  
Relancer chaque semaine les agences pour corriger les anomalies de badgeage.  
Envoyer chaque mois aux DR et DA l’état sur la modulation 
Vérifier la signature des fichiers d’heures. 

Relations sociales 

Assister le DA dans la préparation des réponses aux questions DP (concernant les RH et la paie) en collaboration avec la CRH 

Profil

 

Titulaire d'une licence, vous préparez un Master en Ressources Humaines.

Vous possédez de préférence une première expérience acquise de préférence en alternance dans le secteur des Ressources humaines, idéalement dans l'administration du personnel.

Dynamique et autonome vous faite preuve d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.

 

Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s’inscrit dans la dynamique des entreprises «handi-engagées».

Localisation du poste

Localisation du poste

Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

Nantes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 3 - Licence

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans