Au sein du Service des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable de l’administration et la gestion du personnel.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la collecte des documents nécessaires à l’embauche puis le suivi administratif des dossiers du personnel et la mise à jour de l’outil de planification (contrôle des titres de séjour, suivi des périodes d’essai, acomptes et diverses demandes des salariés) ; Assurer la rédaction des contrats de travail/avenant des salariés entrants et des personnels en vacation d’extra en veillant à les déclarer dans les délais règlementaires ; Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des dossiers mutuelle pour les salariés ainsi que les déclarations des accidents de travail et le suivi administratif des visites médicales ; Assurer la collecte et le contrôle des feuilles d’émargement et heures réalisées puis mettre à jour l’outil de planification ; Effectuer les rappels des obligations légales aux collaborateurs ; Collaborer à la réalisation et au suivi de tableaux de bord RH et indicateurs de gestion relatifs au pilotage de la masse salariale ; Assurer la mise à jour du « Livret d’accueil » et des documents d’arrivée servant à amorcer le processus d’accompagnement des nouveaux salariés ; Participer au tri des candidatures, effectuer une pré-sélection, accompagner les chefs de service aux entretiens d’embauche, rédiger les annonces en ligne, rechercher de nouveaux canaux de recrutement & participer aux forums de l’emploi ; Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires (convention de stage, évaluations, demande de visa…), coordonner leur intégration et répartition au sein des services et logement du personnel, assurer le suivi et bon déroulement des stages, entretenir et développer les relations et partenariats avec les écoles/entreprises. Collaborer au suivi administratif des dossiers de formation (récolte des besoins, élaboration/suivi des dossiers et demandes de prises en charge), en relation avec l’OPCA ; Assurer la mise à jour des tableaux d’affichage RH dans les différents points de communication des hôtels ; Participer à la communication « recrutement » sur les réseaux sociaux et réseaux professionnels; Répondre aux différentes demandes des collaborateurs en matière d'administration du personnel et veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel ; Participer à l'évolution des processus de gestion RH et proposer des améliorations ; Rédaction d’attestations et de courriers divers administratifs.
Pour occuper ce poste, le(la) candidat(e) doit être doté(e) d’un très bon relationnel, être rigoureux(se), organisé(e), autonome et faire preuve d’écoute et de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et avez une bonne connaissance des règles juridiques relatives à l’administration du personnel.
De formation minimum Bac +2/+3 en RH ou gestion hôtelière, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1-2 ans acquise sur des fonctions similaires.
Idéalement, vous avez une expérience dans l’hôtellerie-restauration et des connaissances de la convention collective H.C.R.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Contrat : CDI – 39h / semaine du lundi au vendredi.
Date de début du contrat : Dès que possible
Salaire : 24 / 27 k brut selon expérience.
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