Chargé(e) de Recrutement et Gestion Administrative

Contenu de l'offre Chargé(e) de Recrutement et Gestion Administrative chez Hr

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement et gestion administrative pour venir renforcer notre équipe nantaise.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à vous occuper de:

Recrutement:

Identifier les besoins, faire les briefs de poste avec les managersRédiger et publier des annoncesRechercher des profils sur les CvthèquesUtiliser l'outil interne de gestion des candidatures, y enregistrer toutes les actions menées avec les candidatsUtiliser les réseaux sociaux professionnelsRéaliser les entretiens de pré-qualification téléphoniques avec les candidatsRéaliser les entretiens physiquesValider le candidats avec les managersRemise des propositions aux candidats retenus, négociations des salaires et conditions d'embaucheTraiter les candidatures non retenuesSuivre les candidats embauchés pendant la période d'essaiEtre force de proposition sur l'amélioration du processus de recrutementOrganiser et participer à des forums de recrutementGérer le recrutement et le suivi des stagiaires et des apprentisGérer la Relation avec les écoles

Suivi administratif & commercial :

Gérer les dossiers des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretienOrganiser les déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec l'Assistant VoyagesS'occuper de la communication, en concertation avec la Responsable MarketingGérer et organiser des visites médicales en lien avec le service RHÉtablir et suivre des commandes fournisseurs, relance des fournisseursGérer des fournisseurs pour le fonctionnement des infrastructures du PôleSuivre des clients et des fournisseurs dans l'ERPRéceptionner et enregistrer les commandes clientsGérer la facturation client et le suivi des règlementsMonter dossiers confidentiel défense, d'accès aux sites pétrochimiques et nucléairesSuivre les badges d'accès véhiculesPréparer les ordres de mission, CRAR, PDP, accèsPrise des appels téléphoniques, affranchissement du courrier