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Contenu de l'offre Alternance : Assistant formation (F/H) – Alternance chez Infopro Digital
Description de vos missions
Rattaché(e) à la chargée logistique formation, vos missions consisteront à lui apporter un support en priorité sur les formations Inter- entreprises.
Activité administrative / logistique
· Préparer et envoyer des convocations, préparation des feuilles d’émargement, des fiches d’évaluation. A l’issue des formations, traiter et classer ces documents puis les envoyer des supports et des attestations de présence aux stagiaires
· Gérer la communication sur les sessions de formation maintenues auprès des prestataires (salles, formateurs) et leur envoyer les informations et documents utiles.
· Accueillir les stagiaires lors des formations dispensées dans nos locaux et préparation de la salle
· Prendre en charge la mise en place de nouvelles sessions lorsque des sessions sont complètes
· Assurer un appui logistique lors des événements formation
Activité reporting
· Suivre les inscriptions par session et mise à jour des différents indicateurs. Suivi régulier des tableaux de planification
· Prise de décision hebdomadaire sur le statut des sessions (maintenues/annulées/à risque) et gestion de la communication interne et externe qui en découle
Votre profil
· Autonomie, organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
· Réactivité, dynamisme, disponibilité, bon sens relationnel
· Capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions, capacité d’adaptation et d’anticipation
· Bonne gestion du temps, des urgences et des priorités
· Qualités rédactionnelles indispensables et bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Word / Excel
En savoir plus sur nous
La société achatpublic.com, créée en 2003 et filiale d’Infopro Digital, emploie à ce jour 42 collaborateurs.
Avec plus de 4 000 clients (secteur public et collectivités locales), achatpublic.com est leader en France dans le domaine des services aux acheteurs publics.
L’offre d’achatpublic.com s’articule autour de 3 axes principaux :
· Le portail de l’achat public: Le portail d’achatpublic.com couvre toute la chaîne de l’achat public : rédaction des pièces de marché, profil d’acheteur, procédure, suivi administratif et financier, transmission au contrôle de légalité, archivage à valeur probante.
· L’information du secteur public achatpublic.info : le Média Web de référence de la commande publique
· Les formations professionnelles aux marchés publics achatpublic.com délivre des formations pour les acheteurs publics et les entreprises en Inter et en Intra