Assistant Recrutement - Paris (H/F)

Contenu de l'offre Assistant Recrutement - Paris (H/F) chez INRAP

Assistant recrutement (H/F)

Avis de vacance

Catégorie 3

Filière Administrative

Modalités Poste à pourvoir par recrutement interne en CDI ou par voie de détachement

Affectation Paris – Direction des Ressources Humaines

Candidature avant le 21 mai 2021

Notre Institut

Avec plus de 2.000 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches

archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique

française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et de la Communication et du

ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel

des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs

privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans

les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la

diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre

la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions

interrégionales, il dispose d’un budget de 160 millions d’euros.

Contexte

La Direction des ressources humaines, composée de 35 agents, est organisée autour de

deux pôles dont l’un est en charge du recrutement, de la formation et de la prospective

des effectifs et des organisations.

Missions

Sous l’autorité du Responsable du pôle Effectifs, formation et mobilité professionnelle

et Chef du service du pilotage des effectifs et des organisations, le/l’Assistant(e)

recrutement est chargée d’apporter une aide sur la partie administrative du recrutement

des agents administratifs et scientifiques et technique.

1) Gestion des offres d’emploi

Assurer la publication des offres d’emploi des filières administratives et scientifiques sur l’ensemble des canaux de recrutement (site emploi de

l’INRAP, APEC, INDEED, Place de l’emploi public, Pôle Emploi).

Assurer le suivi de la publication des offres (clôtures, republication)

2) Gestion de la planification des entretiens

Prendre en charge la planification des entretiens et l’organisation des commissions de recrutement (vérification des disponibilités, envoi des

confirmations d’entretiens aux candidats, envoi des avis de rendez-vous,

réservation de salle si nécessaire…)

3) Gestion et suivi des dossiers administratifs de recrutement

Rédiger les PV, les décisions et les courriers de recrutement Mettre dans le circuit de signature le dossier de recrutement Réaliser la transmission du dossier de pré recrutement et centraliser les pièces

administratives des candidats

Transmettre les dossiers de recrutement finalisés au Service de la Gestion Administrative du Personnel Mettre à jour les tableaux de bords de recrutement

4) Sélection des candidatures

Participer à la pré-sélection des candidatures (s’assurer du respect des critères du décret et de l’offre)

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions afférentes au

poste. Elles peuvent faire l’objet d’adaptations pour des besoins de service.

Niveau de diplôme requis

Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent ainsi que deux années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires à celles relevant de

cette catégorie.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Compétences requises

Connaissance dans la gestion des recrutements Capacités d’organisation et de rigueur Réactivité Capacités rédactionnelles Maîtrise du pack office (Excel et Word)

Avantages

30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT Mutuelle et prévoyance Tickets restaurants Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de

la Culture)

Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)

Candidature

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Marie

Borgeot, Directrice des ressources humaines via notre plateforme de recrutement

accessible à l’adresse suivante : 

https://www.inrap.fr/recrutement/