Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Institut de Formation du Vélo

Description:

L’institut de formation du vélo dispense des formations exclusivement dans le domaine du vélo :

Des formations longues diplômantes Jeunesse et Sport, de 12 à 18 mois : BPJEPS et DEJEPSDes formations courtes qualifiantes, de 1 à 6 mois : Educateur·rice Mobilité, Patrouilleur·se VTT, Opérateur·rice CyclesDes formations continues de 3 à 5 jours

L’institut de formation dispose d’une salle de cours, d’un atelier mécanique et d’un bureau partagé en open space.

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous travaillerez en lien étroit avec les coordonnateurs de formation pour les missions suivantes :

Gestion administrative et des actions de formation DEJEPS, Opérateur Cycles et formations continues. (Liste susceptible d’être modifiée selon l’activité de la structure : Création/suppression de formations) Notre organisme de formation travaille avec le logiciel FormDev, logiciel de gestion de centre de formation.

Du coté des participants :

Accueillir et informer le public puis inscrire les participants et gérer leur dossier administratif.Communiquer sur l’ouverture des inscriptions aux datés clés sur les réseaux sociaux et par le biais d’une newsletter.Renseigner le logiciel de gestion FormdevIdentifier les besoins de financement, instruire et suivre les dossiers de prise en charge jusqu’à la clôture du dossier.Gérer les inscriptions et en faire le reporting au coordonnateur et à la direction.Réaliser, mettre à jour, transmettre et suivre les documents contractuels et informatifs : plaquette, devis, dossier d’inscription, contrat de formation, convention de formation, attestation de formation, émargement, convention de stage, convocations, trombinoscope…)Vérifier, classer et archiver les dossiers des participants (format numérique et papier)Aide à la préparation et surveillance des examens.Réaliser les déclarations et documents réglementaires en début et fin de formation : déclaration d’entrée en formation, préparation du jury initial DRJSCS, déclaration de sortie de formation, préparation du jury final DRJSCSFacturation et suivi des paiements des formations gérées depuis le logiciel de gestion en lien avec l’assistante comptable.

Du coté des intervenants extérieurs :

Edition des fiches de missions des intervenants extérieurs et de leur contrat. Saisie des présences des formateurs, réalisation des volets sociaux (Chèque Emploi Associatif) et des attestations employeurs

Autres missions :

Venir en renfort sur des missions administratives transverses en lien avec le développement de l’organisme ou sur des périodes de forte activité si besoinInterventions occasionnelles possibles en formation selon vos domaines de compétence et votre envie. (à discuter en entretien)Veille sur l’activité et la gestion de formation pour s’adapter aux changements réglementaires

PROFIL RECHERCHÉ
FORMATION : BAC + 2 dans le domaine de l’assistanat. Une expérience dans le domaine de la formation sera appréciée.

EXPÉRIENCE : 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat administratif
Compétences recherchées:

- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Bonne connaissance des outils bureautiques (EXCEL, WORD, tableur, base de données…)
- Aisance relationnelle

- Capacités d’adaptation, de réactivité
- Excellente orthographe, rigueur et organisation

RÉMUNÉRATION et AVANTAGES :

Le poste relève de la « filière 3 Support » de la CCN des Organismes de formation, pallier D2.
Salaire mensuel 1963€87 brut.
Prise en charge mutuelle d’entreprise à 100%

Prime d’intéressement

Forfait Mobilité Durable

CE externalisé

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail partiel.
Déplacements ponctuels sur des salons/tests en région.

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 963,87€ par mois

Rémunération supplémentaire :

Primes

Expérience:

Assistant administratif H/F: 5 ans (Optionnel)