Assistant (e ) RH

Contenu de l'offre Assistant (e ) RH chez Isonat

L'entreprise
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Description de l'offre

Au sein du service des Ressources humaines, il/elle a pour mission d’assister le responsable en contribuant à la mise en œuvre de la politique RH et la gestion des données individuelles et collective du personnel.
Il/elle assure la gestion de la Paie en relation avec le CSP Paie et prend en charge la gestion et l’optimisation de la formation sur l'usine (mise en œuvre et suivi).
Il/elle est l’interlocuteur principal auprès du personnel sur toutes questions relatives au périmètre RH.
En collaboration avec le contrôle de gestion, il/elle contribue à la réalisation de tableaux de bord, de projection et/ou de simulation liés au suivi des effectifs et de la masse salariale, ainsi que le suivi administratif et comptable de son périmètre (commandes factures).
Contribuer à la politique EHS des hommes et des biens :

Respecte les règles de sécurité en vigueur, les explique et les fait appliquer par l’ensemble de ses collègues. Assure la propreté et le rangement de son environnement de travail afin d’éviter tout risque d’accidents
Réalise des visites de sécurité, identifie les situations, actions et comportements à risques, il/elle les fait corriger, propose et met en œuvre des actions correctives.


Réalise la gestion de la paie

Fournit au CSP Paie les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie
A partir du pointage des éléments variables de paie effectué par l’encadrement, il/elle établit mensuellement la paie de l’ensemble du personnel (ouvriers, maîtrises, cadres)aramètre et met à jour la GTA en cas de modification de contrat de travail et suivant les besoins organisationnels (rotation, nuisances, compteur)
Contrôle que les règles de rémunération en vigueur dans l’usine soient appliquées
Contrôle mensuellement la paie (en amont) et les fiches de paie : vérification des éléments variables, du net à payer et corrige ou assure les remontées au CSP Paie si nécessaire.

Réalise la gestion administrative du personnel :

Intègre et informe les nouveaux entrants (salariés non cadres, stagiaires, alternants) par l’élaboration d’un contrat (ou convention pour les stagiaires), ainsi que la remise de documents préalables à la bonne intégration.
Met à jour l’ensemble de la gestion électronique des documents (GED) et des dossiers du personnel
Informe et répond aux questions et besoins des salariés (y compris des managers) en matière de paie, mutuelle, prévoyance, avance, acompte, congés, cotisations sociales, avantages sociaux, action logement, etc.
Gestion intérimaire : back up sur le suivi des intérimaires et assure le suivi des heures et de la facturation
Procède aux déclarations réglementaires auprès des organismes sociaux 


Gère et optimise le Plan de formation de l’établissement :

Contribue à la définition des grands axes du plan de formation annuel en coordination avec les responsables de service et la Direction du site
Recense les besoins en formation
Elabore le plan de formation prévisionnel selon les orientations stratégiques de l’entreprise et du site, les besoins collectifs et individuels.
Sur préconisations du service EHS si besoin, organise les formations cycliques obligatoires (SST, CACES, autorisations de conduite, habilitations électriques, etc.) et veille à ce que les salariés disposent d’une formation à jour.           


Profil recherché
Organisé, rigoureux et autonome, vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste de gestion administrative des Ressources Humaines, paie, formation.
Vous êtes titulaire d'une formation comptable ou en ressources humaines de niveau minimum BAC+2 ou d'une expérience équivalente.
Vous avez des connaissances en droit du travail, et maîtriser les outils bureautiques (Pack Office). Idéalement vous maîtrisez les logiciels SAP FI+CO, Chronos, BO, Teams RH
      
       Poste situé à Mably (42)
Accès aux avantages Saint-Gobain (Plan Epargne Groupe, mutuelle, prévoyance).