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Contenu de l'offre Chargé(e) missions RH H/F chez KEM ONE
Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vos missions s'articuleront sur plusieurs axes :
Vous serez amené(e) à :
Relations sociales :
Participer à la préparation des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel CSE
Collecter et synthétiser les informations légales et conventionnelles nécessaires
Préparer les présentations des réunions avec les IRP
Aide à la rédaction des projets d'accords
Participer à des groupes de travail (classification, ancienneté)
Assurer le pointage des élus des services à sa charge et les contrôler
Assurer le suivi et les modifications des heures de délégation
Gérer le suivi des PV du CSE
Droit social :
Garantir la cohérence de l'interprétation des textes législatifs, conventionnels et jurisprudentiels
Établir des notes d'application à destination des équipes RH et des managers
Accompagner la RRH dans la gestion des dossiers des contentieux sociaux.
Formation :
Recueillir les besoins en formation
Saisir et consolider les besoins en formation dans le plan de formation
Veiller au respect budgétaire
Veiller à la bonne organisation des sessions de formation
Contrôler les données du bilan du Plan de Développement des Compétences, des reporting formation
Organiser la logistique des sessions de formation quand celles-ci se déroulent sur le site (réservation salle, ouverture et clôture de session)
Organiser les formations Elearning.
Gestion administrative du personnel :
Assurer le pointage des services Techniques et supports, alternants
Assurer la gestion des horaires variables sur le SIRH : corrige les anomalies de pointage (absences, retards….)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie (Pointage des astreintes, heures supplémentaires,….)
Contrôler la cohérence des pointages en établissant des extractions
Assurer le suivi des compteurs des différents congés et transmettre les données aux différents services
Réaliser le suivi des effectifs, et transmettre aux différents interlocuteurs
Gérer la gestion administrative des intérimaires
Etablir les diverses attestations pour le personnel
Assistanat :
Réceptionner et traiter le courrier externe et interne
Rédiger et diffuser les courriers, notes diverses, comptes-rendus, rapports…
Organiser les réunions du Directeur et de la RRH (diffusion invitations et ordres du jour, réservation de salles, etc…)
Commander les cartes de visite
Gérer l'accueil des visiteurs pour la Direction
Organiser les déplacements de la Direction
Description du profil
Formation de niveau BAC + 4 ou 5 RH avec expérience ou goût prononcé pour les relations sociales et le droit social.
Avec une bonne connaissance du droit du travail.
Capacité d'écoute individuelle et collective
Discrétion (informations confidentielles)
Rigueur
Esprit d'analyse
Simplicité
Goût pour la communication
Prise d'initiatives.