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Responsable Gestion de la Formation - Paris 19ème (H/F)

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Contenu de l'offre Responsable Gestion de la Formation - Paris 19ème (H/F) chez LA PLATEFORME DU BATIMENT

Description du poste

Le poste:

En tant que Responsable Gestion de la Formation, vous êtes garant de la planification et l'organisation des formations des collaborateurs de l'entreprise.
Vous gérez les dossiers inhérents aux formations en assurant le suivi administratif, logistique et financier de la formation, avec l'aide d'un Gestionnaire Formation qui vous est directement rattaché.

Au sein du service Ressources Humaines, vous êtes rattaché au Responsable du Service Formation, et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de formateurs internes.

Vos missions seront les suivantes :

Mise en œuvre du plan de formation

Planifier les sessions de formations internes et externesAccompagner, conseiller et répondre aux demandes de formation des opérationnels (parcours de formation, conseils, …)Assurer le suivi des indicateurs par des extractions et reporting réguliers (suivi du e-learning, des parcours de formation, des formations Sécurité …)

Gestion administrative et logistique

Gérer les plannings, inscrire les collaborateurs en formationGérer l'organisation des formations avant/pendant/après : envoi des convocations, réservation des salles, des hôtels, des déjeuners, édition et pointage des documents formation (feuilles de présence, attestation), préparation du matériel pédagogiqueAccueillir les stagiaires et les formateurs externes lors des formations au siègeGérer les formations en classes virtuelles et en e-learning (aide à la connexion, suivi des pré-requis, …)Gérer le système d'information (paramétrage de l'outil, mise à jour, hotline …)Gérer les dossiers CPF

Gestion financière

Saisir les factures (avion, train, repas, hôtel) et notes de frais liées aux formations, contrôler avant mise en règlementFacturer les prestations pédagogiques internes

Gestion des parcours de formation certifiant (CQP)

Planifier et adapter les parcours de formation certifiants selon les profilsAssurer la relation avec les différents intervenants (manager direct, formateurs internes, OPCO...)

Profil :

Vous detenez une première experience réussit sur un poste similaire.Vous êtes rigoureux et avez un goût prononcé pour la planification et l'administratif.

A l'aise avec les factures vous detenez un esprit logique et organisé; et êtes reconnu pour votre bonne gestion des priorités, votre agilité et votre capacité d'adaptation.

En contact permanent avec nos équipes, vous avez un bon relationnel.

Poste à pourvoir en CDI, au centre de formation de l'entreprise à Aubervilliers, prévoir un déménagement courant 2021 dans le 19ème arrondissement de Paris.

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