Assistant recrutement et prévention

Contenu de l'offre Assistant recrutement et prévention chez Mairie de Maisons-Laffitte

Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

La Direction des ressources humaines composée du pôle gestion carrière et paie, du pôle recrutement et qualité de vie au travail et du pôle développement des compétences, recherche un assistant recrutement et prévention qui viendra en soutien de la responsable recrutement et qualité de vie au travail sur ces deux axes.

Sous l’autorité et l’impulsion de la responsable recrutement et qualité de vie au travail, l'assistant recrutement et prévention participera à l’ensemble des procédures liées au recrutement et assurera le suivi administratif sur la partie prévention.

Vos principales missions seront les suivantes :

RECRUTEMENT :

1) Assurer la gestion administrative du recrutement :
- diffusion d’annonces
- pré-sélections téléphoniques sur certains recrutements
- planification des entretiens
- rédaction des réponses aux candidatures
- constitution des dossiers administratifs des agents recrutés

2) Traiter et suivre les stagiaires accueillis au sein de la collectivité
3) Participer à l’accueil des nouveaux arrivants

PREVENTION :
- Assurer la gestion administrative des réunions du CHSCT (planification, envoi des convocations…)
- Participer et assurer le suivi de la mise en place du document unique
- Participer à l’élaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité au travail
- Commander et mettre à jour les trousses de secours et matériels divers
- Planifier les interventions (visites d’inspection de l'ACFI, visites de poste avec le médecin de prévention…) et assurer le suivi des visites en mettant en place des tableaux
- Tenir à jour le fichier des accidents du travail
- Participer à la création de supports pédagogiques et de documents d’information ;
- Faire le lien avec les assistants de prévention et participer à la démarche de réflexion lors des réunions d’échange

Activités spécifiques :
- Participer aux évènements liés à l’activité du service : retraités - médaillés – nouveaux arrivants – saisonniers – campagne d’apprentissage – Bilan social – établissement des bons de commande
- En l’absence de la responsable recrutement et qualité de vie au travail, assurer la continuité de l’activité du service.

Profil :
SAVOIRS :
- Communication écrite et orale
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives

SAVOIRS-FAIRE :
- Mettre en forme tous types de courriers
- Rendre compte des problématiques à sa hiérarchie
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de service

SAVOIRS-ETRE :
- Disponible et à l’écoute,
- Réactif et organisé
- Courtois et serviable
- Travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie relative dans l’organisation du travail

Rémunération :
Statutaire Régime indemnitaire 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) Participation mutuelle et prévoyance Politique dynamique en matière de formation Collectivité adhérente au CNAS Amicale du personnel Participation à hauteur de 50% des frais de transports en commun Télétravail selon modalités Dispositif Santé vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

= > Poste ouvert par voie de détachement, mutation ou contractuelle (CDD12 mois) ouvert aux cadres d'emploi des adjoints administratifs à pourvoir dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

Horaires :

Rémunération supplémentaire :

Télétravail: