Assistant de direction et RH (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction et RH (H/F) chez MANPOWER

Assistant de direction et RH (H/F)
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Descriptif du poste
Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant de direction et RH (H/F) Fonction administrative :
- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents
- Gérer les emails et les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Rédiger des courriers
- S'occuper des notes de frais
- Gérer des tableaux de bord Excel
 
Fonction RH : Assistance à la gestion de la paie et l'administration du personnel :
- Gérer les entrées / sorties du personnel (déclaration d'embauche, tenue du registre du personnel et autres formalités administratives)
- Rédiger les contrats et avenants en suivant un modèle existant
- Suivre les arrêts de travail et autres justificatifs d'absence
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer les adhésions à la mutuelle / prévoyance
- Suivre les justificatifs de transport
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les visites médicales
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gérer des tableaux de bord Excel
  Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.
Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle. Vous êtes d'une discrétion absolue.
Langues obligatoires : Français natif, chinois. La maîtrise de l'Anglais serait un plus
Durée du contrat : CDI, 
Date de début prévue : Dès que possible
 

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap