Contenu de l'offre Assistant Ressources Humaines (RH) besancon (H/F) chez Manpower
Manpower BESANCON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines (RH)
un acteur clé dans le secteur de la
mobilité urbaine. En proposant une offre transversale unique en matière de solutions de gestion du stationnement et de solutions billettiques pour les transports publics
Recueil d’informations, archivage, saisie de données, rédaction de documents.
Prendre en charge les activités de contrôle des temps via l’outil de gestion des temps (chronos): saisie des informations dans l’outil de gestion des temps, contrôles des données saisies par les salariés (pointages, absences, congés etc.), traitement des anomalies, réalisation d’extraction de données à des fins de suivi.
Réaliser les dossiers d’affiliation aux organismes de prévoyance.
Réaliser le suivi administratif de arrêts maladies : réception des formulaires d’arrêt maladie et suivi de la réception des indemnités journalières de la sécurité sociales ou de l’organisme de prévoyance, relance.
Assister les RRH en saisissant les informations relatives aux salariés dans les trames de contrats ou d’avenants au contrat de travail sous la supervision d’un membre du service RH.
Assister dans les aspects administratifs à la mise en œuvre de projets RH spécifique, tel que la mise en œuvre du télétravail: recueillir les données envoyées par salariés, vérifier les documents et compiler les informations dans les dossiers du personnel.
Suivi administratif du recours aux salariés en intérim : vérification du bon état du dossier administratif (signature du contrat, date d’entrée, formation etc.), suivi des factures.
Gestion d’agenda et planification de réunion.
Traitement administratif des notes de frais.
Titulaire d’un diplôme d’assistante (RH ou général) de niveau Bac à Bac +2, vous avez développé de solides compétences dans la gestion administrative. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, Excel, google, gmail, et autres logiciels administratifs).
Vous êtes organisé.e, méthodique, vous comprenez rapidement les directives données et les appliquez de manière rigoureuse, vous avez la notion de service client interne.
Une expérience de la gestion des temps et la paie est un atout complémentaire.
Le poste implique confidentialité et discrétion, et la capacité d’appliquer les directives données de manière autonome.
Merci de joindre également une lettre de motivation
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap