Gestionnaire Formation H/F - Centre de Formation d'Apprentis

Contenu de l'offre Gestionnaire Formation H/F - Centre de Formation d'Apprentis chez Page Personnel FR

Au sein de l'équipe opérationnelle du CFA, vous êtes en charge des missions suivantes :

Mettre en place les contrats d'apprentissage, les conventions de formation de chaque apprenti et les avenants aux contrats si nécessaire,

Etablir et adresser les factures aux opérateurs de compétence et les documents afférents,

Assurer le lien avec les employeurs des apprentis (ressources humaines, maîtres d'apprentissage …),

Mettre en place et saisir les informations relatives aux apprentis sur le logiciel de gestion des apprentis au fur et à mesure de l'évolution de la formation : Contrat, convention de formation, garder les justificatifs, gestion de l'aide permis de conduire, etc.

Organiser et suivre les tableaux de bord : avancement, trésorerie, prévisionnel,

Assurer la transmission d'informations auprès des partenaires institutionnels : OPCO, France Compétences, Direccte, etc.

Suivre les prises en charge,

Respecter le suivi des procédures dans le cadre de la certification QUALIOPI (gestion des promotions, classement, archivage, etc.),

Mettre à jour les reportings et informer régulièrement,

Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation et la présentation des formations et des services.

CFA du secteur médico-social

Poste polyvalent dans la gestion du CFA

Vous êtes titulaire d'un formation Bac +2 minimum en assistanat ou en pédagogie.

Vous avez une première expérience minimum au sein d'un organisme de formation, idéalement d'un CFA.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.