Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Petit Forestier

Villepinte (93) CDI PETIT FORESTIER est le leader de la location de matériel frigorifique en Europe. Crée en 1907 son histoire familiale lui confère une singularité sur le marché qui lui permet d’afficher des chiffres en progression constante :
716 millions d’euros de Chiffre d’Affaires, 4100 collaborateurs, 275 sites répartis dans 21 pays.
L’entreprise s’est construite autour d’une forte culture tournée vers les hommes et de valeurs relayées par ses équipes.Les enjeux à venir pour Petit Forestier sont cruciaux : poursuivre son expansion à l’international, renforcer ses positions actuelles par la conquête de nouveaux marchés, être novateur face aux virages technologiques et environnementaux de demain.

Nous recherchons pour notre Siège de Villepinte, un(e) :

Assistant Formation H/F

Rattaché à la Directrice Formation, vous aurez pour missions principales:

L’organisation pratique des actions de formation L’exécution des tâches administratives quotidiennes du service Formation (gestion des Inscriptions, envoi des convocations, Réservation des hébergements, gestion des feuilles d’émargement…) La gestion des inscriptions, des annulations, des absences et du repositionnement des stagiaires, La gestion du planning de formation (réservation des formateurs internes et externes, préparation des salles et des supports pour les formations), La création et la mise à jour des procédures de service.

Par ailleurs, vous veillez à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise concernant les stagiaires et les formations dispensées.

De plus, vous assurez l’accueil téléphonique du service formation et physique des stagiaires, assurez le suivi administratif post formation, contrôlez les factures prestataires hôteliers, organismes de formation et fournisseurs.

Enfin, vous mettez à jour les tableaux budgétaires, l'édition des bilans de réalisation et aidez à la mise en forme des tableaux de bord d’indicateurs du service et d’indicateurs qualité.


PROFIL :

De formation supérieure, vous possédez une première expérience similaire et disposez de capacités d’adaptation et êtes force de proposition.
Par ailleurs, vous êtes pourvu de réelles qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe), êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
Discret, vous avez le sens de l'écoute et du service, inhérents au poste d'Assistant Formation.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques Excel (+++), PowerPoint (++). Word (+). GOOGLE suite est un vrai plus.

Dynamique et réactif, vous souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine transformation, animée par le sens du résultat et l’excellence opérationnelle, rejoignez- nous !