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Contenu de l'offre Assistant formation (H/F) chez Pôle Emploi
Missions : Assurer le déroulement administratif des formations réalisées ; Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs ; Activités : Accueille et renseigne le public. Réceptionne les appels et oriente vers les interlocuteurs demandés. Communication - interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations; Gestion administrative - courrier entrant et sortant - rédige documents écrits - Gère dossiers d'inscription - Gère administrativement les concours d'entrée en formation - Met en place pour entrant en formation le dossier suivant la check list ; - Gère dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale... - Produit et délivre les attestations stagiaires - Elabore les feuilles d'émargement , assure les déclarations afférentes (ASP, Pole Emploi ,Extranet Région) ; - Assure le suivi administratif des stagiaires,Saisit dans le logiciel PROGRE, Participe aux commissions d'entrée en formation ;Logistique : Participe à l'organisation de réunion
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience: 2 ans - en secrétariat formation
Formation: Bac+2 ou équivalents
Compétences recherchées:
Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
Connaissance de la Formation Continue
Connaissance des modalités de financement
Connaissance du réseau académique
Maîtrise de l¿expression écrite et orale,
Maîtrise des logiciels internes: PROGRE...
Maîtrise des outils de bureautique (Windows, Word,
Sens de la communication
Sens de l’organisation
Rigueur