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Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Pôle Emploi
Vos missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients - Ecouter / conseiller / orienter les clients - Gérer les dossiers de candidatures et de recrutement (enregistrements sur les différentes plateformes, région Pôle emploi, interne, traitement, et suivi administratif) - Etablir les conventions (stage, formation, partenariat, ) - Etre l'Interface avec les financeurs - Préparer et assurer le suivi administratif et financier des actions de formations et des examens - Procéder à la facturation des actions de formations de façon mensuelle - Reporter et saisir les absences stagiaires à destination des financeurs dans les délais imposés - Saisir les engagements - Rechercher des jurys et assurer le bon déroulement administratif des examens - Réaliser des enquêtes auprès des anciens apprenants - Promouvoir les activités / compétences de CCI Formation Eure.
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience: 2 ans - administration de la formation
Formation: Bac+2 ou équivalents
Compétences recherchées:
Maîtrise des conditions de financement
Maîtrise des dispositifs de formation
Maîtrise du pack Office et des règles de comm.
Administrer des dossiers individuels de salariés
Collecter les besoins en formation du personnel
Définir des besoins en formation
Outils bureautiques
Réaliser des déclarations réglementaires
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Rigueur