ASSISTANT FORMATION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT FORMATION (F/H) chez Randstad

Description du poste

Organisation des sessions de formation intra Groupe :
-Gestion des demandes d'inscription, gestion des listes d'attente, propositions d'ouverture de nouvelles sessions si besoin, contrôle du remplissage des sessions
-Assurer la relation avec les gestionnaires formations de BU clientes ou de GBS (relance des réseaux formation pour optimiser le remplissage, demandes de renseignements, étude de nouveaux besoins et propositions de solutions)
-Gestion de la relation avec le prestataire externe (pour l'organisation de la sessions, puis établissement des bons de commandes, et suivi du règlement des prestataires externes (via le CSP Accis))
-Suivi de la documentation associée aux sessions (convocations, documents formateurs , feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation …)
-Mise à jour des formations dans l'extranet SynerFORM, création de nouvelles sessions de formation
-Gestion des mails de la boite partagée « synerform.gestion »

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme issu d'une spécialité RH/formation, niveau Bac+2/ Bac+3, vous avez une expérience dans un poste de gestionnaire /assistant(e) formation d'au moins 2-3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour avoir un très bon relationnel et sens du service client (contacts clients internes très nombreux, relation avec les prestataires externes, …), pour vos compétences en organisation, votre rigueur, grande autonomie et force de proposition vis-à-vis du management (sur des sessions de remplacement, sur des solutions en réponse à des besoins clients).