Contenu de l'offre ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES TEMPS PARTIEL (F/H) chez Randstad

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ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES TEMPS PARTIEL (F/H)

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Référence : 001-TL1-1739071_01C
Date de dépot : 02/04/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans le conseil en ingénierie, un(e) Assistant(e) ressources humaines (F/H) à temps partiel 20h par semaine.

Dans une entreprise à taille humaine et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel en respectant la politique des ressources humaines de la structure, la législation sociale et la réglementation du travail.

Activités et les tâches :

•Constituer les dossiers administratifs (informatiques et papiers) des salariés aux embauches, et assurer la mise à jour pour chaque dossier,
•Classer et archiver des documents mensuels (bulletins de salaire, pointages, notes de frais),
•Editer des documents contractuels (contrats de travail, ordres de mission, Attestations), assurer le suivi des signatures,
•Organiser et assurer le suivi visites médicales,
•Assurer le suivi des périodes d'essai, et traiter les fins de contrats,
•Effectuer les déclarations des mouvements de salarié aux organismes sociaux (affiliations et radiation).
•Préparer les trames des fichiers de suivis mensuels et de notes de frais liés aux déplacements, aux détachements ou à l'expatriation des salariés,
•Réceptionner, traiter et valider les notes de frais professionnels et les justificatifs associés,
•Collecter et centraliser les variables de paie à transmettre au cabinet, puis assurer la revue et validation des bulletins de salaire,
•Gérer les demandes de formations de la création à la clôture des dossiers avec les organismes de formation et l'OPCO, assurer le suivi des entretiens professionnels,
•Participer au déploiement d'un outil informatique (ERP).
•Assurer la logistique des déplacements et voyages des salariés expatriés : assurer le suivi de l'obtention des visas, et gérer les mobilisations ou rotations (réservation de billet d'avion, voiture de location, hôtel, etc…)

Les horaires de travail : 14h/18h du Lundi au Vendredi

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Pour mener à bien cette mission, les compétences et connaissances suivantes sont requises :
•Bonne maîtrise des outils informatiques.
•Des connaissances sur le juridique, la paie, les barèmes et de la législation en matière de frais professionnels est un vrai plus.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Labege
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 32 jour(s)
Début de la mission : 13/04/2021
Salaire : 12

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma
Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750


\nVotre agence, P\u00f4le d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client, sp\u00e9cialis\u00e9e dans le conseil en ing\u00e9nierie, un(e) Assistant(e) ressources humaines (F\/H) \u00e0 temps partiel 20h par semaine.

Dans une entreprise \u00e0 taille humaine et sous la responsabilit\u00e9 du responsable administratif, vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel en respectant la politique des ressources humaines de la structure, la l\u00e9gislation sociale et la r\u00e9glementation du travail.
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\nActivit\u00e9s et les t\u00e2ches :
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\n\u2022Constituer les dossiers administratifs (informatiques et papiers) des salari\u00e9s aux embauches, et assurer la mise \u00e0 jour pour chaque dossier,
\n\u2022Classer et archiver des documents mensuels (bulletins de salaire, pointages, notes de frais),
\n\u2022Editer des documents contractuels (contrats de travail, ordres de mission, Attestations), assurer le suivi des signatures,
\n\u2022Organiser et assurer le suivi visites m\u00e9dicales,
\n\u2022Assurer le suivi des p\u00e9riodes d'essai, et traiter les fins de contrats,
\n\u2022Effectuer les d\u00e9clarations des mouvements de salari\u00e9 aux organismes sociaux (affiliations et radiation).
\n\u2022Pr\u00e9parer les trames des fichiers de suivis mensuels et de notes de frais li\u00e9s aux d\u00e9placements, aux d\u00e9tachements ou \u00e0 l'expatriation des salari\u00e9s,
\n\u2022R\u00e9ceptionner, traiter et valider les notes de frais professionnels et les justificatifs associ\u00e9s,
\n\u2022Collecter et centraliser les variables de paie \u00e0 transmettre au cabinet, puis assurer la revue et validation des bulletins de salaire,
\n\u2022G\u00e9rer les demandes de formations de la cr\u00e9ation \u00e0 la cl\u00f4ture des dossiers avec les organismes de formation et l'OPCO, assurer le suivi des entretiens professionnels,
\n\u2022Participer au d\u00e9ploiement d'un outil informatique (ERP).
\n\u2022Assurer la logistique des d\u00e9placements et voyages des salari\u00e9s expatri\u00e9s : assurer le suivi de l'obtention des visas, et g\u00e9rer les mobilisations ou rotations (r\u00e9servation de billet d'avion, voiture de location, h\u00f4tel, etc\u2026)
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