RESPONSABLE COORDINATION FORMATION (H/F)

Contenu de l'offre RESPONSABLE COORDINATION FORMATION (H/F) chez

Avec le soutien de votre manager, le directeur de l'organisme de formation et l'appui de deux collaboratrices vos missions se divisent en trois axes :

Coordination des formations inter et intra sociétés :

* Intégration dans les CRM et outils métiers dédiés (digiforma)
* Organisation logistique des formations
* Emission, transmission et suivi des documents obligatoires
* Facturation des apprenants et enregistrement des achats
* Suivi des financements OPCO

Suivi des indicateurs QUALIOPI et gestion des non-conformités :

* Respects des engagements qualité
* Indices de satisfaction des apprenants
* Suivi pédagogique des apprenants
* Suivi pédagogique des formateurs

Ingénierie pédagogique des formations intra sociétés et gestion des demandes entrantes

* Accueil et qualification des demandes entrantes
* Mise en relation, si existant, avec le référent technique ou intervenant pertinent pour analyse des besoins
* Recherche, si aucun référent ou intervenant existant, d'un intervenant
* Construction, envoi et suivi de l'offre de formation jusqu'à acceptation
* Transmission à l'équipe administrative pour mise en production

Dit autrement cette création de poste revêt des enjeux stratégiques : faire vivre et donner un sens aux différentes obligations du référentiel Qualiopi ; Maintenir et optimiser la satisfaction client ; Développer une expertise dans la gestion d'actions de formation de plus en plus nombreuses et diversifiées le tout en coordonnant l'activité de deux assistantes !

Vous l'avez compris il y a du challenge, des problématiques à résoudre, des aléas à gérer et pour cela il va falloir redoubler d'énergie, d'anticipation, d'organisation et d'agilité ... Prêt(e) ?

VOTRE PROFIL
* Bac +2 minimum
* Expérience minimum d'au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation BTOB
* Excellent niveau en orthographe, doté(e) d'une grande rigueur et d'une parfaite organisation
* Bonne maîtrise informatique, notamment Excel

AVANTAGES
* Booster vos compétences
* Cadre de travail agréable
* Circuit de décision court
* Des responsabilités
* Entreprise à taille humaine
* Entreprise en forte croissance
* Envergure nationale
* Excellente notoriété
* Forte culture d'entreprise
* Interlocuteurs variés
* Lien direct avec la direction
* Management responsabilisant
* Missions variées
* Nombreux outils digitaux
* Poste basé au siège

RÉMUNÉRATION
* CDI
* Du lundi au vendredi
* 39h avec RTT
* Rémunération 36 KE brut annue


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Force de proposition (Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple : proposer des améliorations, être positif et constructif) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Ingénierie de la formation - (Souhaitée) Ingénierie pédagogique - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion de projet - (Souhaitée) Concevoir des référentiels de certifications - (Souhaitée) Réaliser le suivi administratif d'une prestation - (Souhaitée) Établir un plan de formation - (Souhaitée) Définir des besoins en formation - (Souhaitée) Concevoir un processus d'évaluation des formations - (Souhaitée) Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - (Souhaitée) Organiser des actions de formation - (Souhaitée) Évaluer le travail d'un stagiaire - (Souhaitée) Encadrer des stagiaires dans leurs missions - (Souhaitée) Organiser le planning des activités - (Souhaitée) Coordonner l'activité d'une équipe pédagogique - (Souhaitée) Effectuer le suivi de conventions - (Souhaitée) Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des stagiaires en formation professionnelle - (Souhaitée) Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation - (Souhaitée) Établir une demande de financement