Gestionnaire formation H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire formation H/F chez SCORF COOPERATIVE

L'entreprise

La SCORF est une coopérative d'organismes de formation qui compte plus de 1500 organismes partenaires. Notre mission est d'assister pédagogiquement, administrativement, juridiquement et comptablement nos adhérents. Nous les accompagnons au quotidien pour l'édition des dossiers de formation (convention, programme, devis). Notre équipe travaille intégralement en télétravail mais il peut y avoir des périodes de regroupement au sein de notre bureau situé à Paris (75009).

Le poste

Vous rejoignez une équipe de 5 personnes qui traitent le montage des dossiers de formations administratifs de nos adhérents au profit de leurs clients. Vous managez l'équipe en lien direct avec le dirigeant.

Poste en CDD pour surcroît d'activité avec objectif de se transformer en CDI.

Rémunération affichée en brut mensuel selon le profil.

Votre profil

La rigueur est votre plus grande qualité. Vous avez à minima 2 ans d'expérience au sein d'un organisme de formation dans un poste équivalent. Vous êtes capable de travailler en autonomie (et disposez d'un cadre adéquat au télétravail). Vous n'avez pas peur d'appréhender de nombreux nouveaux process complexes et avez la capacité d'apprendre rapidement. Vous maîtrisez parfaitement l'outil/l'environnement informatique et êtes capable d'apprendre à utiliser rapidement de nouveaux outils. Vous savez gérer et travailler sous pression avec le respect d'échéances. Vous maîtrisez l'éco-système de la formation : OPCO, CPF, DATADOCK, QUALIOPI, BPF etc.

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Vos missions

Contrôle du respect des procédures par l'équipe administrative. Contrôle du montage des dossiers clients. Contrôle du respect de la procédure qualité. Réponse aux adhérents pour les cas particuliers. Tenue de tableaux de bords excels. Contrôle des saisies comptables. Reporting des actions contrôlées. Proposition d'amélioration continue des processus.

Procédure de recrutement

Analyse des CV et lettres de motivations reçues Premier entretien téléphonique de prise de contact Réalisation de tests de compétences informatiques Réalisation de tests de compétences métiers Journée d'immersion avec l'un des dirigeants

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport Travail à Distance

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Périodes de Travail de 8 Heures Travail en journée

Expérience:

gestionnaire formation h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Oui