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Contenu de l'offre Gestionnaire Formation H/F chez Sferis
Description du poste
Le Gestionnaire formation contribue à la bonne réalisation du plan de formation SFERIS en assurant la gestion administrative et logistique des actions de formations mises en place.
Il est le garant de la bonne réalisation des actions de formation et de la fiabilité du suivi administratif de ces formations.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative du plan de formation
Inscriptions auprès des organismes de formation en lien avec les opérationnels
Réservations de salles
Demandes d'hébergement pour les stagiaires
Envoi des convocations et suivi des reports éventuels
Suivi des retours de documents administratifs,
Enregistrements dans l'applicatif de suivi des habilitations / sur le serveur /le SI formation, …
Mise à jour des tableaux de bord formation
Assurer le suivi des demandes de remboursement auprès d'organismes collecteurs
Préparation des documents liés aux formations internes
Réalisation et mise en forme des manuels stagiaires et documents formateur
Duplication des supports pour une formation
Réalisation des documents administratifs (attestations de présence, feuilles d'émargement…)
Aide au recettage du futur applicatif formation puis mise à jour des informations (calendrier formation, contenus pédagogiques, suivi des inscriptions, ….. )
Description du profil
Vous êtes diplômé d'un BAC+2 ou équivalent universitaire et vous disposez d'une première expérience au moins de 3 ans à un poste similaire.
Vous avez exercé des missions dans un contexte de fort volume de sessions de formation.
Vous êtes reconnu pour votre Organisation, rigueur, adaptation, dynamisme et autonomie.
Vous Maîtrisez les outils bureautiques (Pack office),
