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Contenu de l'offre Assistant recrutement - F/H chez Suresnes
Missions
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Missions:
Participer à la mise en œuvre des recrutements de la collectivité
Accueil et Information : Assure l’accueil physique et téléphonique du public (interne/externe). Filtre et oriente les appels, donne une information de premier niveau (postes à pourvoir et pourvus, procédure de recrutement).
Gestion des stagiaires écoles : Assure le recensement annuel des offres de stages. Accueille et informe les stagiaires. Gère le traitement et le suivi des dossiers (courriers, conventions). Met en relation les services, les stagiaires, les organismes de formation.
Gestion des contrats aidés : Assure le recensement annuel des offres de contrats aidés. Accueille et informe les bénéficiaires. Gère le traitement et le suivi des dossiers (courriers, conventions). Met en relation les services, les bénéficiaires, les organismes.
Participation à la gestion des recrutements : Participe à la préparation du comité de recrutement en collaboration avec le Chargé de Recrutement. En collaboration avec le chargé de recrutement, diffuse les offres d’emploi en interne (intranet, site de la ville, flash RH) et en externe (sites internet, presse spécialisée, Suresnes Magazine). Assure la diffusion et la mise à jour des vacances de poste auprès du du CIG. Assure l’organisation d’entretiens et de réunions.
Gestion administrative et financière : Assure le traitement administratif des candidatures internes et externes (gestion des réponses et du classement des candidatures) et des recrutements. Assure le traitement des bons de commandes et des factures (visites médicales d’embauche,…)
Profil
Théoriques : Connaissance des techniques d’assistanat Connaissance du statut de la fonction publique. Connaissance de l’organisation interne, des métiers et compétences associées.
Techniques / Pratiques : Utilisation du logiciel recrutement, du SIRH, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et Internet.
Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, réactivité. Capacité d’initiative et force de propositions. Ecoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité.
Informations complémentaires
Formation : Une formation en gestion des ressources humaines de niveau bac à bac + 2 est souhaitée. L’adaptation au poste se fait avec l’expérience et la formation continue.
Relations internes et externes : Relations avec les candidats, l’ensemble des services municipaux, la direction générale, les agents. Relations avec le CIG, les prestataires recrutement (agence de communication et presse) et les organismes institutionnels (Pôle Emploi, APEC, préfecture…).
Grandes tendances dans le poste : Développement de l’informatisation. Déconcentration auprès des services et des agents, dématérialisation, transversalité.
Contraintes / Caractéristiques particulières : Activité soutenue tout au long de l’année. Public en interne et externe exigeant.
Conditions d'emploi:
Poste à temps complet et à pourvoir au plus tôt. Ouvert aux titulaires et contractuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation attractive à la mutuelle et à la prévoyance
Parcours professionnel individualisé.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Catégorie : Catégorie C Référence : EC/ADM/1462
