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Contenu de l'offre Stage : Assistant RH F/H chez Synergie Saint Jean de Luz
Boardriders Inc. est la 1ere entreprise mondiale dans le domaine de l'action sport et du lifestyle qui conc¸oit, produit et distribue des vêtements, des chaussures et des accessoires de marque pour les boutiques Boadriders du monde entier. Les marques de vêtements et de chaussures du groupe repre´sentent un style de vie de´contracte´ pour un public jeune qui est inspire´ par une passion pour les sports d'action en plein air. Avec environ 10 000 membres dans le monde, les produits du groupe sont vendus dans plus de 110 pays par le biais d'un large e´ventail de distribution, y compris les magasins de surf, skate shops, snow shops, ses propres magasins Boardriders.. Boardriders est à la recherche d'un (e) stagiaire Assistant Ressources Humaines à compter de début Janvier 22 pour 6 mois au siège social de notre société à St Jean de Luz en France. La rémunération sera de 3,90 de l'heure effective (minimum légal).Vos missions:
· Participation quotidienne aux taches du pôle ADMINISTRATION DU PERSONNEL sur un périmètre Europe (particulièrement France et Espagne) :
o Intégration et Accompagnement des salariés dans leur vie au sein de l'entreprise
· Intégration des nouveaux embauchés
· Informations sur les outils rh, les règles entourant les absences, le temps de travail
· Gestion des visites médicales, des adhésion/modification/résiliation Mutuelle et Prévoyance
· Gestion des salariés étrangers
o Rédaction des contrats, avenants, courriers, attestations
o Gestion administrative des démissions, fin de CDD et licenciement simples : courriers, transfert d'information
o Gestion des dossiers du personnel : papier/dématérialisé
o Mise à jour du SIRH
· Participation à la mise en place d'outils liés à l'accueil des salariés et ceux sur plusieurs pays
o Ecriture de contenus sur les thématiques générant le plus de questionnements de la part des collaborateurs et mise à disposition sur le sharepoint RH
o Mise en place de formulaires de demande de changement et de process de traitement de ces formulaires
· Participation à la simplification de la gestion des visites médicales sur le périmètre « magasins France »
· Participation à l'audit annuel sur la mutuelle
· Participation au suivi de la prévention en Espagne (sécurité et santé au travail)
o Mise en place et suivi de formations « sécurité et prévention des risques au travail »
o Gestion et suivi des visites médicales>