Stage : Assistant(e) ressources humaines - Stage 6 mois H/F

Contenu de l'offre Stage : Assistant(e) ressources humaines - Stage 6 mois H/F chez Systeme U

Description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez le service RH opérationnel de Rungis.

1) Assurer la gestion administrative des recrutements (CDI, CDD, intérim, alternance, stagiaires) dans le respect des processus de recrutement, de mobilité interne et d’intégration et des accords d’entreprise (handicap…)

- Préparer les formulaires de recrutement / mobilité et en assurer le suivi

- Mettre à jour les définitions de fonction

- Rédiger, publier et gérer les annonces sur les différents jobboards

- Organiser les entretiens avec le RRH/CRH et les managers, et envoyer les questionnaires de personnalité aux candidats

- Assurer la relation avec les agences d’intérim, les écoles

- Répondre aux candidatures spontanées

 

2) Assister les RRH/CRH dans la gestion individuelle des collaborateurs

 - Gérer la relation avec les collaborateurs et managers : répondre aux différentes questions sur des sujets RH en respectant les accords et règles en vigueur

- Suivre les périodes d’essai

- Planifier l’intégration des nouveaux embauchés et réaliser les entretiens de suivi d’intégration avec le RRH/CRH

- Etablir les passeports alternants/stagiaires et en assurer le suivi

- Assurer le suivi des congés et arrêts maladies

- Organiser et suivre les visites médicales (embauches, reprises, périodiques)

- Classement / archivage des documents administratifs

 

3) Assurer l’interface entre les RRH et les équipes nationales

- Récupérer et transmettre au service paie les documents liés à l’administration du personnel (contrats, avenants, démissions, etc)

- Réaliser le suivi des différents tableaux de bord interne

 
4) Assister le service RH dans ses missions transverses / projets en fonction des besoins