Assistant formation polyvalent

Contenu de l'offre Assistant formation polyvalent chez Temporis

Description du poste

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulouse Sud (31000) recherche pour un de ses clients un assistant de formation polyvalent H/F pour une durée minimale de 4 mois.

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et logistique à travers:

-l'accompagnement dans l'établissement des devis sur ERP, le suivi de projet, la facturation, l'intégration des éléments aux tableaux de suivis;

-l'établissement, l'envoi et le traitement de convocations, fiches d'évaluations, attestations de formations pour les sessions de formation;

-les réponses aux demandes entrantes par mail ou téléphone ainsi que leur suivi;

-la réalisation des bilans pédagogiques et financiers ainsi que des budgets de la direction des opérations;

-les tâches avec les outils tels que GESCOF et WAVESOFT

-la participation à la gestion administrative...

Formation: bac+2 ou 3 administratif/assistanat avec option formation ou une expérience en formation, vous avez 5 ans d'expérience d'assistanat polyvalent ou au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de formation.

Vous êtes polyvalent avec une bonne maîtrise du domaine de la formation et vous avez des notions en comptabilité? CE POSTE EST LE VÔTRE.

L'utilisation au préalable d'un logiciel d'ERP et d'un logiciel de gestion pour centre de formation est appréciée.

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L'entreprise utilisatrice et votre agence s'engagent à respecter les gestes barrières pour cette mission.

Description du profil

rigueur, adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, sens de l'organisation et des priorités